Siarter gwybodaeth bersonol

Mae鈥檙 siarter gwybodaeth hon yn nodi鈥檙 safonau y gallwch eu disgwyl gan Swyddfa Cymru pan fyddwn yn casglu, cadw neu ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol.

Cynnwys

  1. Sut i gael mynediad at eich gwybodaeth bersonol
  2. Swyddog Diogelu Data

Byddwn yn sicrhau ein bod yn trin yr holl wybodaeth bersonol yn unol 芒 deddfwriaeth diogelu data, gan gynnwys y Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data a Deddf Diogelu Data 2018.

Pan fydd Swyddfa Cymru yn casglu, yn cadw, yn defnyddio neu鈥檔 prosesu eich data personol mewn unrhyw ffordd, mae gennych hawl i gael gwybod:-

  • at ba ddiben mae鈥檙 data鈥檔 cael ei ddefnyddio, a beth yw ein sail gyfreithiol dros ei brosesu

  • am ba hyd y byddwn yn cadw eich data, a gyda phwy y byddwn yn ei rannu

  • a fydd yn cael ei drosglwyddo neu ei ddefnyddio y tu allan i鈥檙 DU neu鈥檙 UE, a pha fesurau diogelu cyfreithiol sydd ar waith i鈥檞 ddiogelu

  • am unrhyw hawliau sydd gennych, gan gynnwys yr hawl i weld eich gwybodaeth, neu i wrthwynebu ein defnydd ohoni

  • am eich hawl i gwyno i鈥檙 Comisiynydd Gwybodaeth os ydych chi鈥檔 teimlo bod eich gwybodaeth bersonol wedi cael ei chamdrafod

  • pwy yw ein Swyddog Diogelu Data (cynghorydd annibynnol ar faterion diogelu data)

Mae gennych hawl hefyd i fod yn dawel eich meddwl bod eich gwybodaeth bersonol:-

  • yn cael ei diogelu a鈥檌 chadw鈥檔 ddiogel

  • yn cael ei chadw鈥檔 gywir ac yn gyfredol

  • ddim yn cael ei defnyddio at ddibenion sy鈥檔 anghydnaws 芒鈥檙 rhai y cafodd ei chasglu ar eu cyfer

  • yn cael ei chadw dim ond cyhyd ag y bo鈥檌 hangen at y diben y cafodd ei chasglu ar ei gyfer (oni bai fod yn rhaid ei chadw fel rhan o鈥檙 cofnod hanesyddol)

Rhagor o wybodaeth

Mae rhagor o wybodaeth am yr hyn rydyn ni鈥檔 defnyddio gwybodaeth bersonol ar ei gyfer ar gael yn ein Hysbysiad Preifatrwydd 听(PDF,聽318 KB,聽6 thudalen).

Sut i gael mynediad at eich gwybodaeth bersonol

Os hoffech chi gael copi o unrhyw wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch chi, cysylltwch 芒 Swyddfa Cymru:-

Y T卯m Gohebu聽

T欧 Gwydyr聽

尝濒耻苍诲补颈苍听

SW1A 2NP聽

贰-产辞蝉迟:听correspondence@ukgovwales.gov.uk

Swyddog Diogelu Data

Os oes gennych unrhyw bryderon ynghylch sut mae鈥檙 adran yn trin eich data personol, gallwch gysylltu 芒 Swyddog Diogelu Data (DPO) yr adran.

Mae鈥檙 Swyddog Diogelu Data yn darparu cyngor annibynnol ac yn monitro defnydd Swyddfa Cymru o wybodaeth bersonol. Gallwch gysylltu 芒 nhw drwy鈥檙 cyfeiriad canlynol:-

Swyddog Diogelu Data聽

Swyddfa Cymru

T欧 Gwydyr聽

奥丑颈迟别丑补濒濒听

尝濒耻苍诲补颈苍听

SW1A 2NP