Canllawiau

Canllawiau ar Hysbysiadau Gwybodaeth a Gyhoeddir o dan y Cynllun Cofrestru Dylanwad Tramor

Diweddarwyd 25 Gorffennaf 2025

Ebrill 2025

Dylid anfon unrhyw ymholiadau ynghylch y cyhoeddiad hwn atom yn FIRS@homeoffice.gov.uk

Yngl欧n 芒鈥檙 Canllawiau hyn

Mae鈥檙 Cynllun Cofrestru Dylanwad Tramor (FIRS) yn gynllun dwy haen sy鈥檔 sicrhau tryloywder dylanwad tramor yng ngwleidyddiaeth y DU ac yn rhoi mwy o sicrwydd ynghylch gweithgareddau rhai pwerau neu endidau tramor a allai beri risg i ddiogelwch y DU a buddiannau eraill. Mae wedi鈥檌 gynnwys yn Rhan 4 o Ddeddf Diogelwch Cenedlaethol 2023.

Mae鈥檙 cynllun yn galluogi鈥檙 Llywodraeth i gyhoeddi hysbysiadau gwybodaeth i鈥檙 rhai sydd o fewn cwmpas y cynllun. Bydd gofyn i dderbynwyr hysbysiadau gwybodaeth ddarparu鈥檙 wybodaeth a nodir yn yr hysbysiad erbyn y dyddiad penodedig.

Mae鈥檙 canllawiau hyn yn nodi manylion am hysbysiadau gwybodaeth a gyhoeddir o dan FIRS, gan gynnwys pwy all gael hysbysiadau gwybodaeth a throseddau methu 芒 chydymffurfio 芒 hysbysiadau. Fe鈥檌 bwriedir ar gyfer y rhai a allai fod mewn trefniadau y gellir eu cofrestru o dan y cynllun, neu sy鈥檔 cyflawni gweithgareddau yn unol 芒鈥檙 trefniadau hyn.

Pennod 1: Cyflwyniad i hysbysiadau gwybodaeth

1. Mae hysbysiad gwybodaeth yn gais am wybodaeth sy鈥檔 ymwneud 芒 threfniant neu weithgaredd cofrestradwy o dan FIRS. Mae鈥檔 ofynnol yn gyfreithiol i dderbynwyr hysbysiadau gwybodaeth ymateb erbyn y dyddiad a nodir ar yr hysbysiad.

2. Nid yw hysbysiad gwybodaeth o reidrwydd yn awgrymu bod y derbynnydd yn cael ei amau o drosedd, neu鈥檔 gwneud unrhyw beth annymunol. Mae鈥檙 rhai sy鈥檔 cydymffurfio 芒鈥檙 hysbysiadau hyn yn cefnogi cydnerthedd y DU a鈥檌 sefydliadau yn wyneb bygythiadau gan y wladwriaeth.

3. Nid oes gan gyhoeddi hysbysiad gwybodaeth unrhyw effaith ar gyflawni gweithgareddau. Gall y gweithgareddau barhau i ddigwydd tra bod ymateb i鈥檙 hysbysiad gwybodaeth yn cael ei baratoi.

4. Mae methu 芒 chydymffurfio 芒 hysbysiad gwybodaeth, heb esgus rhesymol, yn drosedd. Mae鈥檔 gosbadwy gan:

a. Hyd at 5 mlynedd o garchar a dirwy o dan y lefel uwch;

b. Hyd at 2 flynedd o garchar a dirwy o dan y lefel dylanwad gwleidyddol.

Pennod 2: Pwy all gael hysbysiad gwybodaeth?

5. Mae Adrannau 75(1) a (2) o Ddeddf Diogelwch Cenedlaethol 2023 yn nodi y gall y Llywodraeth gyhoeddi hysbysiad gwybodaeth i unrhyw un o鈥檙 canlynol:

  • Y rhai sydd wedi cofrestru o dan y naill haen neu鈥檙 llall o FIRS;

  • Y rhai y credir eu bod yn rhan o drefniant y mae鈥檔 ofynnol eu cofrestru o dan y naill haen neu鈥檙 llall o FIRS;

  • Y rhai y credir eu bod yn cynnal (neu鈥檔 trefnu i eraill gynnal) gweithgareddau y mae鈥檔 ofynnol eu cofrestru, neu sy鈥檔 unol 芒 threfniant y mae鈥檔 ofynnol ei gofrestru, o dan y naill haen neu鈥檙 llall o FIRS.

6. I鈥檙 rhai sydd wedi cofrestru, gellir cyhoeddi hysbysiad gwybodaeth i鈥檙 rhai sydd wedi darparu manylion annigonol yn eu cofrestriad (er enghraifft, lle nad yw鈥檔 glir pa fath o weithgaredd y maent yn ymwneud ag ef neu beth y maent yn ceisio鈥檌 gyflawni) neu lle mae angen manylion ychwanegol i ddarparu tryloywder llawn ynghylch y trefniant neu鈥檙 gweithgareddau cofrestradwy.

7. Ni ellir cyhoeddi hysbysiadau gwybodaeth i鈥檙 rhai y gwyddys eu bod yn elwa o eithriad, fel cenadaethau diplomyddol tramor, ond gellir eu cyhoeddi i鈥檙 rhai y gall eithriad fod yn berthnasol iddynt ai peidio i sefydlu a yw hyn yn wir ai peidio.

8. Os ydych chi鈥檔 credu eich bod wedi cael hysbysiad gwybodaeth mewn camgymeriad, oherwydd nad ydych chi鈥檔 rhan o unrhyw drefniant cofrestradwy nac yn cynnal neu鈥檔 trefnu gweithgareddau cofrestradwy, dylech gysylltu 芒 rheolaeth achosion FIRS. Dylech roi esboniad clir pam rydych chi鈥檔 credu bod yr hysbysiad wedi鈥檌 gyhoeddi mewn camgymeriad.

Pennod 3: Gwybodaeth sy鈥檔 ofynnol drwy hysbysiad gwybodaeth

9. Bydd hysbysiad gwybodaeth yn nodi鈥檙 wybodaeth sydd ei hangen, yn ogystal 芒鈥檙 dyddiad y mae鈥檔 rhaid darparu鈥檙 wybodaeth yn ei erbyn.

10. Gall hysbysiad gwybodaeth ofyn am fanylion pellach am y trefniant neu鈥檙 gweithgareddau sy鈥檔 cael eu cynnal. Gallai hyn gynnwys:

  • Tystiolaeth o鈥檙 trefniant (gan gynnwys gohebiaeth neu gontract ffurfiol);

  • Gwybodaeth am bart茂on y trefniant;

  • Unrhyw wybodaeth arall i sicrhau tryloywder llwyr ynghylch gweithgareddau neu drefniadau cofrestradwy (gan gynnwys datganiadau ariannol, gohebiaeth, gwahoddiadau i gyfarfodydd/digwyddiadau neu agend芒u).

11. Pan fo hysbysiad gwybodaeth yn gofyn am wybodaeth a fydd yn cael ei chyhoeddi ar y gofrestr gyhoeddus, bydd hyn yn cael ei nodi鈥檔 glir ar yr hysbysiad.

12. Pan fo angen gwybodaeth sydd y tu allan i鈥檙 wybodaeth sydd wedi鈥檌 chynnwys ar y gofrestr gyhoeddus, megis datganiadau ariannol, yna bydd yr wybodaeth hon yn cael ei thrin yn unol 芒 Deddf Diogelu Data 2018 a Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU, ac ni fydd yn cael ei chynnwys ar y gofrestr gyhoeddus.

13. Nid yw hysbysiadau gwybodaeth yn ei gwneud yn ofynnol i鈥檙 derbynnydd ddarparu gwybodaeth y mae ganddynt hawl i wrthod ei datgelu mewn achosion cyfreithiol ar sail braint broffesiynol gyfreithiol (yn yr Alban, cyfrinachedd cyfathrebiadau). Yn yr un modd, ni fydd yn ofynnol iddynt ddatgelu deunydd newyddiadurol cyfrinachol (fel y鈥檌 diffinnir gan adran 264 o Ddeddf Pwerau Ymchwilio 2016) na nodi neu gadarnhau ffynhonnell gwybodaeth newyddiadurol (fel y鈥檌 diffinnir gan adran 263 o Ddeddf Pwerau Ymchwilio 2016).

Pennod 4: Proses ar gyfer derbyn ac ymateb i hysbysiadau gwybodaeth

14. T卯m Rheoli Achosion FIRS yn y Swyddfa Gartref sy鈥檔 gyfrifol am weinyddu鈥檙 Cynllun, ac am gyhoeddi hysbysiadau gwybodaeth.

15. Bydd y dull y dylid cyflwyno ymateb yn cael ei nodi ar yr hysbysiad.

16. Bydd y dyddiad y mae angen ymateb yn ei erbyn hefyd yn cael ei nodi ar yr hysbysiad. Bydd y dyddiad hwn o leiaf 5 diwrnod gwaith o鈥檙 dyddiad y cyhoeddir yr hysbysiad.

17. Yn ogystal 芒 hysbysiadau gwybodaeth ffurfiol a lle bo鈥檔 briodol, gallai鈥檙 T卯m Rheoli Achosion hefyd gysylltu 芒 chofrestrwyr ar sail fwy anffurfiol i geisio eglurhad ynghylch gwybodaeth a ddarparwyd wrth gofrestru.