天美影院

1. Cyflwyniad

O 30 Mehefin 2016 ymlaen, gall PAC ddewis anfon gwybodaeth a gedwir fel arfer yn ei holl gofrestri statudol, neu yn rhai ohonynt, at y cofrestrydd cwmn茂au i鈥檞 chadw ar y gofrestr gyhoeddus yn Nh欧鈥檙 Cwmn茂au. Mae鈥檙 dewis hwn, yn ddewis amgen yn hytrach na鈥檙 rhwymedigaeth i gadw鈥檙 holl gofrestri statudol hynny, yn swyddfa gofrestredig y PAC, neu mewn cyfeiriad archwilio amgen unigol.

Y cofrestri yw 鈥� Cofrestr aelodau鈥檙 PAC, Cofrestr cyfeiriadau preswyl arferol aelodau鈥檙 PAC, Cofrestr pobl 芒 rheolaeth arwyddocaol y PAC.

Os bydd eich PAC yn dewis cadw鈥檙 wybodaeth ar y gofrestr gyhoeddus yn Nh欧鈥檙 Cwmn茂au, yn hytrach nag yn ei gofrestri statudol ei hun, yna daw鈥檙 wybodaeth o dan sylw yn rhan o鈥檙 gofrestr gyhoeddus. Mae鈥檙 gofrestr gyhoeddus yn agored i unrhyw un ei harchwilio a chymryd cop茂au er gwybodaeth.

Yn y canllawiau hyn, byddwn yn cyfeirio at 鈥渄ewis鈥� wrth gyfeirio at ddewis PAC i anfon gwybodaeth a gedwir fel arfer ar rai cofrestri statudol at y cofrestrydd cwmn茂au, a鈥檌 chadw ar y gofrestr gyhoeddus yn Nh欧鈥檙 Cwmn茂au. Byddwn ni鈥檔 cyfeirio hefyd at 鈥渄ynnu n么l鈥� pan fydd PAC yn dewis peidio 芒 chadw鈥檙 wybodaeth honno ar y gofrestr gyhoeddus mwyach.

Mae鈥檙 penodau鈥檔 esbonio鈥檙 goblygiadau a鈥檙 gofynion sydd ynghlwm wrth gadw gwybodaeth ar gyfer pob un o鈥檙 cofrestri ar y gofrestr gyhoeddus yn Nh欧鈥檙 Cwmn茂au. Maen nhw鈥檔 pennu beth y mae鈥檔 rhaid ei gyflwyno, pryd y mae鈥檔 rhaid anfon y wybodaeth i D欧鈥檙 Cwmn茂au, a beth sy鈥檔 digwydd os yw鈥檆h PAC yn penderfynu ei bod am gadw ei chofrestri statudol ei hun. Dylech ddarllen y canllawiau hyn ynghyd 芒鈥檙 gyfraith sy鈥檔 ymwneud 芒 鈥榬 Deddf Partneriaethau Atebolrwydd Cyfyngedig 2000, Rheoliadau Partneriaethau Atebolrwydd Cyfyngedig (Cymhwyso Deddf Cwmn茂au 2006) 2009 fel y鈥檜 diwygiwyd gan Reoliadau PAC PRhA 2016 a Rheoliadau Cwmn茂au a PAC (Gofynion Ffeilio) 2016 sydd ar gael i鈥檞 harchwilio ar legislation.gov.uk.

2. Y gofrestr o aelodau PAC

Dylech fod yn ymwybodol pan fyddwch chi鈥檔 dewis cadw gofrestr eich aelodau ar y gofrestr gyhoeddus yn Nh欧鈥檙 Cwmn茂au, bydd dyddiad geni llawn aelodau鈥檙 PAC, ar gael ar y gofrestr gyhoeddus i unrhyw un sydd am eu gweld, neu sydd am wneud copi o鈥檙 manylion hynny. Nid yw hynny鈥檔 wir am PAC sydd heb wneud dewis, lle bydd diwrnod geni鈥檙 aelod yn cael ei atal rhag cael ei archwilio gan y cyhoedd, ac felly dim ond y mis a鈥檙 flwyddyn fydd yn gyhoeddus.

2.1 Sut i ddewis cadw gwybodaeth cofrestr eich aelodau PAC ar y gofnod gyhoeddus yn Nh欧鈥檙 Cwmn茂au (鈥渄ewis鈥�)

Gallwch ddewis p鈥檜n ai cadw gwybodaeth aelodau鈥檙 PAC naill ai i) wrth gorffori, lle caiff y dewis ei wneud gan yr aelodau arfaethedig sy鈥檔 dymuno sefydlu鈥檙 PAC gyda鈥檙 cais i gorffori (o dan adran 2 o Ddeddf Partneriaethau Atebolrwydd Cyfyngedig 2000), neu ii) gan PAC sydd wedi鈥檌 sefydlu a鈥檌 chofrestru eisoes.

2.2 Pryd daw鈥檙 dewis i rym

Daw鈥檙 dewis i rym pan fydd y cofrestrydd yn ei gofrestru. Pan fydd mewn grym, nid oes rhaid i PAC gadw cofrestr o鈥檌 haelodau. Bydd yn parhau mewn grym hyd nes i鈥檙 PAC benderfynu ei bod eisiau dechrau cadw cofrestr statudol unwaith eto.

2.3 Pan fo dewis mewn grym ar gyfer cofrestr o aelodau PAC

Rhaid i PAC sydd wedi gwneud dewis ar 么l corffori barhau i gadw鈥檙 gofrestr yr oedd gofyn iddi ei chadw cyn y dewis (y gofrestr hanesyddol). Nid oes angen iddi diweddaru鈥檙 gofrestr hanesyddol yna i adlewyrchu newidiadau sy鈥檔 digwydd tra bod y dewis mewn grym. Gall person archwilio鈥檙 wybodaeth sydd ar y gofrestr hanesyddol a mynnu cop茂au ohoni.

Rhaid i PAC osod nodyn ar y gofrestr hanesyddol i ddweud bod dewis mewn grym, pryd digwyddodd y dewis, a bod modd cael gwybodaeth gyfoes am yr aelodau ar y gofrestr gyhoeddus. Os nad yw PAC yn gosod nodyn o鈥檙 fath ar y gofrestr hanesyddol, mae hynny鈥檔 drosedd. Nid yw鈥檙 rhwymedigaethau mewn perthynas 芒鈥檙 gofrestr hanesyddol yn gymwys mewn perthynas a dewis a wnaed gan aelodau arfaethedig PAC.

Rhaid i PAC gyflwyno a chadw gwybodaeth gyfoes am ei PRhA i鈥檙 cofrestrydd i鈥檞 rhyddhau ar y gofrestr gyhoeddus.

Dyma gwybodaeth PRhA y mae angen ei chyflwyno am bob person cofrestradwy unigol:

• enw
• cyfeiriad cyflwyno hysbysiadau
• y wlad neu鈥檙 wladwriaeth (neu鈥檙 rhan o鈥檙 Deyrnas Unedig) lle mae鈥檙 unigolyn yn byw fel rheol
• cenedligrwydd
• dyddiad geni
• cyfeiriad preswyl arferol
• y dyddiad pan ddaeth yr unigolyn yn berson cofrestradwy mewn perthynas 芒鈥檙 PAC o dan sylw
• natur eu rheolaeth dros y PAC honno
• ac oes yna, mewn perthynas 芒鈥檙 PAC honno, unrhyw gyfyngiadau mewn grym o ran defnyddio neu ddatgelu unrhyw un o fanylion PRhA yr unigolyn.

Dyma鈥檙 wybodaeth y mae angen ei chyflwyno ar gyfer pob endid cyfreithiol perthnasol cofrestradwy:

• enw corfforaethol neu enw鈥檙 busnes
• y swyddfa gofrestredig neu鈥檙 brif swyddfa,
• ffurf gyfreithiol yr endid, a鈥檙 gyfraith sy鈥檔 ei lywodraethu,
• os yw鈥檔 berthnasol, y gofrestr o gwmn茂au y cofrestrwyd y cwmni ynddi (gan gynnwys manylion y wladwriaeth) a鈥檌 rif cofrestru ar y gofrestr honno,
• y dyddiad pan ddaeth yn endid cyfreithiol perthnasol cofrestradwy mewn perthynas 芒鈥檙 PAC o dan sylw, a
• natur ei reolaeth dros y PAC

Ar gyfer person cofrestradwy arall (megis corfforaeth unigol neu awdurdod lleol):

• ei enw
• ei brif swyddfa
• ffurf gyfreithiol y person, a鈥檙 gyfraith sy鈥檔 ei lywodraethu
• y dyddiad pan ddaeth yn endid cyfreithiol perthnasol cofrestradwy mewn perthynas 芒鈥檙 PAC o dan sylw
• natur ei reolaeth dros y PAC.

Mae rhagor o wybodaeth am y gwahanol gategor茂au o PRhA yng nghanllawiau BEIS.

2.4 Pan fo PAC yn penderfynu ei bod am ddechrau cadw ei chofrestr ei hun o aelodau (鈥渢ynnu n么l鈥�)

Rhaid i PAC gyflwyno hysbysiad am dynnu鈥檙 dewis yn 么l i鈥檙 cofrestrydd. Daw鈥檙 tynnu n么l i rym pan fydd y cofrestrydd yn ei gofrestru. Ar 么l tynnu n么l, bydd gofyn i鈥檙 PAC gynnal cofrestr o aelodau o鈥檙 pwynt hwnnw ymlaen, a hysbysu鈥檙 cofrestrydd am unrhyw newid i鈥檙 gofrestr honno.

2.5 Gwybodaeth yr aelodau ar 么l tynnu鈥檙 dewis n么l

At 么l tynnu dewis yn 么l, rhaid i PAC gofnodi yn y gofrestr aelodau holl wybodaeth yr aelodau sy鈥檔 ymwneud 芒 materion sy鈥檔 gyfredol ac y mae angen eu cynnwys yn ei chofrestr o aelodau. Nid oes rhaid i鈥檙 PAC i nodi gwybodaeth am y cyfnod pan oedd y dewis mewn grym ond nad yw鈥檔 gyfredol mwyach (e.e. manylion person a beidiodd 芒 bod yn aelod yn ystod cyfnod pan oedd yr dewis mewn grym).

2.6 Gwybodaeth a ffeiliwyd ar y cofnod cyhoeddus yn Nh欧鈥檙 Cwmn茂au yn ystod y cyfnod pan nad oedd y PAC yn cadw ei chofrestr statudol ei hun

Bydd manylion aelodau鈥檙 PAC a gyflwynir i鈥檙 cofrestrydd yn ystod y cyfnod pan fo鈥檙 dewis mewn grym, gan gynnwys eu dyddiad geni llawn, yn dal i fod ar gael i鈥檙 cyhoedd, hyd yn oed os yw鈥檙 dewis wedi cael ei dynnu n么l, am fod y wybodaeth hon yn cael ei thrin fel rhan o鈥檙 gofrestr gyhoeddus.

2.7 Y gofrestr o gyfeiriadu preswyl arferol aelodau PAC

Sut i ddewis cadw gwybodaeth am gyfeiriadau preswyl arferol aelodau PAC ar y gofrestr gyhoeddus yn Nh欧鈥檙 Cwmn茂au (鈥渄ewis鈥�)

Gallwch ddewis ble i gadw gwybodaeth am gyfeiriadau preswyl arferol aelodau鈥檙 PAC naill ai i) wrth gorffori, lle caiff y dewis ei wneud gan yr aelodau arfaethedig sy鈥檔 dymuno sefydlu鈥檙 PAC, gyda鈥檙 cais i gorffori鈥檙 PAC o dan adran 2 o Ddeddf Partneriaethau Atebolrwydd Cyfyngedig 2000). ii) Neu, gan PAC sydd wedi鈥檌 sefydlu a鈥檌 chofrestru eisoes.

2.8 Pryd daw鈥檙 dewis i rym

Daw鈥檙 dewis i rym pan fydd y cofrestrydd yn ei gofrestru. Bydd y dewis yn aros mewn grym naill ai nes bod y PAC yn tynnu鈥檙 dewis yn ei 么l. Yn ystod y cyfnod pan fo dewis mewn grym, nid oes angen i PAC gadw cofrestr o gyfeiriadau preswyl arferol aelodau.

2.9 Pan fo dewis mewn grym ar gyfer y gofrestr o gyfeiriadau preswyl arferol aelodau

Rhaid i鈥檙 PAC gyflwyno gwybodaeth am gyfeiriadau preswyl arferol ei haelodau i鈥檙 cofrestrydd yn Nh欧鈥檙 Cwmn茂au, gan gynnwys unrhyw newidiadau i鈥檙 wybodaeth gofrestredig.

Nid yw鈥檙 cyfeiriad preswyl arferol ar gael i鈥檙 cyhoedd ei archwilio, yn yr un modd ag nad yw ar gael i鈥檙 cyhoedd os yw鈥檙 PAC yn cadw ei chofrestr statudol ei hun o gyfeiriadau preswyl arferol aelodau.

Dyma鈥檙 wybodaeth y mae angen ei chyflwyno:

• cyfeiriad preswyl arferol pob un o aelodau鈥檙 PAC
• os yw cyfeiriad preswyl arferol PAC yr un fath 芒鈥檌 gyfeiriad cyflwyno hysbysiadau (fel y鈥檌 nodwyd yng nghofrestr aelodau鈥檙 PAC) y cyfan sydd angen i鈥檙 gofrestr o gyfeiriadau preswyl arferol ei nodi yw nodyn i ddatgan hynny.

Nid yw hyn yn wir os nodir y cyfeiriad cyflwyno hysbysiadau fel 鈥渟wyddfa gofrestredig y PAC鈥�.

Pan fo PAC yn penderfynu ei fod am ddechrau cadw ei chofrestr ei hun o gyfeiriadau preswyl arferol aelodau eto (鈥渢ynnu n么l鈥�), rhaid i鈥檙 PAC gyflwyno hysbysiad am dynnu鈥檙 dewis yn 么l i鈥檙 cofrestrydd. Daw鈥檙 tynnu n么l i rym pan fydd y cofrestrydd yn ei gofrestru. Ar 么l tynnu n么l, bydd rhaid i鈥檙 PAC gadw cofrestr o gyfeiriadau preswyl arferol yr aelodau o鈥檙 pwynt hwnnw ymlaen, a hysbysu鈥檙 cofrestrydd am unrhyw newid iddi.

2.10 Gwybodaeth am gyfeiriadau preswyl arferol aelodau ar 么l tynnu dewis n么l

Ar 么l tynnu dewis yn 么l, rhaid i PAC gofnodi yn ei gofrestr o gyfeiriadau preswyl arferol aelodau yr holl wybodaeth sy鈥檔 ymwneud 芒 materion sy鈥檔 gyfredol ac y mae angen eu cynnwys yn y gofrestr. Nid oes rhaid i鈥檙 PAC nodi gwybodaeth am y cyfnod pan oedd dewis mewn grym os nad yw鈥檔 gyfredol mwyach (e.e. manylion cyfeiriad preswyl arferol person a beidiodd 芒 bod yn aelod yn ystod y cyfnod pan oedd yr dewis mewn grym).

2.11 Gwybodaeth am gyfeiriadau preswyl arferol aelodau a gofrestrwyd pan oedd yr dewis mewn grym

Ni fydd y wybodaeth a gyflwynir i鈥檙 cofrestrydd am gyfeiriad preswyl arferol ar gael i鈥檞 archwilio gan y cyhoedd. Mae hyn yn cyd-fynd 芒鈥檙 gofynion archwilio ar gyfer cofrestri o gyfeiriadau preswyl arferol aelodau a gedwir gan PACau. Bydd y cofrestrydd yn rhyddhau gwybodaeth am gyfeiriadau preswyl arferol i鈥檙 cyrff canlynol: i) asiantaethau gwirio credyd, heblaw mewn achosion lle cyflwynwyd cais llwyddiannus i atal datgelu i asiantaethau gwirio credyd o dan adran 243 o Ddeddf Cwmn茂au 2006, (fel y鈥檌 cymhwysir i PAC), a ii) awdurdodau cyhoeddus penodedig e.e. yr heddlu.

3. 聽Cofrestr o Bobl 芒 Rheolaeth Arwyddocaol y PAC (PRhA)

Dylech fod yn ymwybodol, pan fydd PAC wedi gwneud dewis i gadw gwybodaeth pobl 芒 rheolaeth arwyddocaol (PRhA) ar y gofrestr gyhoeddus yn Nh欧鈥檙 Cwmn茂au, yn hytrach nag yng Nghofrestr PRhA y PAC ei hun, bydd dyddiad geni llawn y PRhA i鈥檞 gweld ar y gofrestr gyhoeddus Gall unrhyw un sydd am weld y manylion hynny, neu wneud copi ohonynt, wneud hynny. Yn achos PACau sy鈥檔 cadw eu cofrestri eu hunain, ni fydd diwrnodau geni eu PRhA ar gael i鈥檞 harchwilio gan y cyhoedd.

Gellir cael gwybodaeth fanwl am PRhA yng nghanllawiau BEIS.

3.1 Sut i ddewis cadw gwybodaeth PRhA ar y gofrestr gyhoeddus yn Nh欧鈥檙 Cwmn茂au

Gallwch ddewis cadw gwybodaeth PRhA y PAC naill ai i) wrth gorffori, lle caiff y dewis ei wneud gan yr aelodau arfaethedig sy鈥檔 dymuno sefydlu鈥檙 PAC, gyda鈥檙 cais i gorffori鈥檙 PAC o dan adran 2 o Ddeddf Partneriaethau Atebolrwydd Cyfyngedig 2000; neu ii) Gall PAC sydd wedi鈥檌 sefydlu a鈥檌 chofrestru wneud cais hefyd.

Nid oes unrhyw effaith i鈥檙 dewis oni bai bod y PAC wedi hysbysu鈥檙 bobl gofrestradwy a鈥檙 endidau cyfreithiol cofrestradwy perthnasol (ECP) o leiaf 14 diwrnod cyn dyddiad y dewis, ac nad oes unrhyw berson neu ECP cofrestradwy wedi gwrthwynebu鈥檙 dewis arfaethedig o fewn y cyfnod hwnnw. Rhaid i aelodau arfaethedig a PAC sy鈥檔 cyflwyno鈥檙 dewis ddarparu datganiad gyda鈥檙 dewis sy鈥檔 nodi nad oes unrhyw wrthwynebiadau wedi dod i law.

Os cyflwynwch gais ar 么l corffori, rhaid i鈥檆h dewis gynnwys yr holl wybodaeth 鈥済yfredol鈥� sydd yn y gofrestr PRhA. Mae 鈥渃yfredol鈥� yn cyfeirio at bersonau sy鈥檔 bersonau cofrestradwy neu鈥檔 endidau cyfreithiol perthnasol(ECP) ar yr adeg honno neu鈥檙 dyddiad hwnnw (yn hytrach na phersonau oedd yn arfer bod yn bersonau cofrestradwy neu鈥檔 endidau cyfreithiol perthnasol ac y gallai eu gwybodaeth fod ar y gofrestr o hyd); ac at unrhyw faterion eraill sy鈥檔 gyfredol ar yr adeg honno neu鈥檙 dyddiad hwnnw.

Rhaid i PAC ddarparu unrhyw wybodaeth sydd wedi ei diweddaru yn achos unrhyw newid i鈥檙 manylion yn y gofrestr PRhA rhwng yr amser y cyflwynir yr hysbysiad am y dewis i鈥檙 cofrestrydd a鈥檙 adeg pan ddaw鈥檙 dewis i rym. Os caiff y gofrestr PRhA ei chywiro, rhaid i鈥檙 PAC ddiweddaru鈥檙 gofrestr gyhoeddus hefyd.

3.2 Pan daw鈥檙 dewis i rym

Daw dewis i rym pan fydd y cofrestrydd yn ei gofrestru. Bydd y dewis mewn grym hyd nes i鈥檙 PAC benderfynu ei bod eisiau dechrau cadw cofrestr PRhA statudol unwaith eto.

3.3 聽Beth sy鈥檔 digwydd pan fo dewis mewn grym ar gyfer y gofrestr PRhA

Rhaid i PAC sydd wedi gwneud dewis ar 么l corffori barhau i gadw鈥檙 gofrestr yr oedd gofyn iddo ei chadw cyn y dewis (鈥測 gofrestr hanesyddol鈥�). Nid oes angen iddo ddiweddaru鈥檙 gofrestr hanesyddol yna i adlewyrchu newidiadau sy鈥檔 digwydd tra bod y dewis mewn grym. Gall person archwilio鈥檙 wybodaeth sydd ar y gofrestr hanesyddol a mynnu cop茂au ohoni.

Rhaid i PAC osod nodyn ar y gofrestr hanesyddol i ddweud bod dewis mewn grym, pryd digwyddodd y dewis, a bod modd cael gwybodaeth gyfoes am y PRhA ar y gofrestr gyhoeddus. Os nad yw PAC yn gosod nodyn o鈥檙 fath ar y gofrestr hanesyddol, mae hynny鈥檔 drosedd.

Nid yw鈥檙 rhwymedigaethau mewn perthynas 芒鈥檙 gofrestr hanesyddol yn gymwys mewn perthynas ag dewis a wnaed gan aelodau arfaethedig PAC.

Rhaid i PAC gyflwyno gwybodaeth am ei PRhA i鈥檙 cofrestrydd i鈥檞 rhyddhau ar y gofnod gyhoeddus yn Nh欧鈥檙 Cwmn茂au. Rhaid iddi hefyd gyflwyno unrhyw newidiadau i鈥檙 wybodaeth a ffeiliwyd eisoes.

Gellir gweld ragor o wybodaeth yngl欧n 芒 rhoi gwybodaeth am PRhA eich PAC i ni yma.

Mae鈥檙 wybodaeth sy鈥檔 ofynnol ynghylch unigolyn sy鈥檔 berson cofrestradwy fel a ganlyn:

• enw
• cyfeiriad cyflwyno hysbysiadau
• y wlad neu鈥檙 wladwriaeth (neu鈥檙 rhan o鈥檙 Deyrnas Unedig) lle mae鈥檙 unigolyn yn byw fel rheol
• cenedligrwydd
• dyddiad geni
• cyfeiriad preswyl arferiol
• y dyddiad pan ddaeth yr unigolyn yn berson cofrestradwy mewn perthynas 芒鈥檙 PAC o dan sylw
• natur eu rheolaeth dros y PAC
• ac os, mewn perthynas 芒鈥檙 PAC honno, mae cyfyngiadau ar ddefnyddio neu ddatgelu unrhyw rai o fanylion PRhA yr unigolyn mewn grym

Dyma鈥檙 wybodaeth y mae angen ei chyflwyno ar gyfer pob endid cyfreithiol perthnasol cofrestradwy:

• enw corfforaethol neu enw鈥檙 ffyrm
• y swyddfa gofrestredig neu鈥檙 brif swyddfa
• ffurf gyfreithiol yr endid, a鈥檙 gyfraith sy鈥檔 ei lywodraethu
• os yw鈥檔 berthnasol, y gofrestr o gwmn茂au y cofrestrwyd y cwmni ynddi (gan gynnwys manylion y wladwriaeth) a鈥檌 rif corffori ar y gofrestr honno
• y dyddiad pan ddaeth yn endid cyfreithiol perthnasol cofrestradwy mewn perthynas 芒鈥檙 PAC o dan sylw
• a natur ei reolaeth dros y PAC

Y wybodaeth sydd i鈥檞 chyflwyno ar gyfer person cofrestradwy arall (fel unig gorfforaeth neu awdurdod lleol):

• eu henw
• eu prif swyddfa
• ffurf gyfreithiol y person, a鈥檙 gyfraith sy鈥檔 ei lywodraethu
• y dyddiad pan ddaethant yn berson cofrestradwy mewn perthynas 芒鈥檙 PAC o dan sylw
• natur eu rheolaeth dros y PAC

Mae rhagor o wybodaeth am y gwahanol gategor茂au o PRhA yng nghanllawiau BEIS.

3.4 PACau 芒 PRhA sydd ag amddiffyniad i鈥檞 gwybodaeth

Bydd gan rai PACau PRhA sydd ag amddiffyniad i鈥檞 gwybodaeth. Gallai hyn olygu naill ai bod cyfeiriad preswyl arferol (CPA) y PRhA yn cael ei amddiffyn fel nad yw鈥檔 cael ei ddatgelu i asiantaethau gwirio credyd (AGC), neu bod holl wybodaeth y PRhA yn cael ei hamddiffyn rhag ei datgelu ar y cofnod cyhoeddus, neu鈥檙 ddau. Gellir cael rhagor o wybodaeth am gyfyngu ar ddatgelu gwybodaeth PRhA ar 天美影院.

Os oes yna PRhA sydd ag amddiffyniad rhag datgelu ei CPA i AGC, yna gall y PAC ffeilio eu holl wybodaeth gyda ni fel arfer, yn ddigidol neu ar bapur. Mae blwch ar y ffurflen gais i gorffori cwmni ac ar ffurflenni perthnasol y PRhA y dylech eu ticio os gwnaed cais am amddiffyniad, neu os caniatawyd cais o鈥檙 fath. Mae鈥檙 blwch ar y ffurflen yn cyfeirio at eithriad o dan adran 790ZF o Ddeddf Cwmn茂au 2006 fel y鈥檌 cymhwysir i PAC.

Os oes PRhA sydd wedi gwneud cais am amddiffyniad neu y caniatawyd cais o鈥檙 fath mewn perthynas 芒 nhw fel nad oes unrhyw un o鈥檜 manylion fel PRhA yn cael eu datgelu ar y gofrestr gyhoeddus, bydd angen i鈥檙 PAC y mae鈥檙 unigolyn hwnnw鈥檔 PRhA arno ffeilio unrhyw wybodaeth am y PRhA hwnnw ar bapur Datblygwyd fersiynau arbennig o鈥檙 cais corffori a ffurflenni PRhA unigol at y diben hwn, ac mae鈥檙 rhain ar gael gan D卯m Cofrestri Diogel T欧鈥檙 Cwmn茂au yn unig. Gellir gwneud cais am gopi o鈥檙 ffurflenni trwy e-bostio鈥檙 t卯m ar secureforms@companieshouse.gov.uk, neu trwy roi galwad iddynt ar 02920 348354

Diogelu data yw鈥檔 prif bryder wrth ffeilio dogfennau a all gynnwys gwybodaeth PRhA a amddiffynnir. Mae yna d卯m penodol, a chanddynt y caniat芒d diogelwch angenrheidiol i edrych ar y wybodaeth, sy鈥檔 ymdrin ag unrhyw wybodaeth sy鈥檔 cael ei ffeilio sy鈥檔 cynnwys gwybodaeth ddiogel.

3.5 Gwybodaeth am sefyllfa鈥檙 gofrestr ganolog

Gall person sy鈥檔 archwilio neu鈥檔 gofyn am gopi o ddeunydd sydd ar y gofrestr gyhoeddus a fyddai, pe na bai鈥檙 dewis mewn grym, ar gael ar gofrestr PRhA y PAC, ofyn i鈥檙 PAC gadarnhau a yw wedi rhoi鈥檙 holl wybodaeth berthnasol i鈥檙 cofrestrydd. Mae hyn yn cyfateb i hawl y person i archwilio cofrestr PRhA y PAC.

3.6 聽P诺er llys i orchymyn i PAC gywiro diffyg neu oedi

Gall person sy鈥檔 tybio iddo gael cam neu 鈥渦nrhyw fuddiolydd arall鈥�, wneud cais i鈥檙 llys i gywiro deunydd a gedwir ar y gofrestr ganolog os yw gwybodaeth wedi鈥檌 chynnwys neu heb ei chynnwys mewn deunydd a gyflwynwyd i鈥檙 cofrestrydd heb achos digonol; neu os oes diffyg neu oedi wrth hysbysu鈥檙 cofrestrydd bod person wedi dod yn berson cofrestradwy neu鈥檔 ECP, neu wedi peidio 芒 bod yn berson cofrestradwy neu鈥檔 ECP.

3.7 Pan fo PAC yn penderfynu ei fod am ddechrau cadw ei chofrestr ei hun o PRhA (鈥渢ynnu n么l鈥�)

Rhaid i PAC gyflwyno hysbysiad am dynnu鈥檙 dewis yn 么l i鈥檙 cofrestrydd. Daw鈥檙 tynnu n么l i rym pan fydd y cofrestrydd yn ei gofrestru. Ar 么l tynnu鈥檙 dewis yn 么l, bydd angen i鈥檙 PAC gadw ei gofrestr PRhA o hynny ymlaen.

Rhaid i鈥檙 PAC gofnodi鈥檙 holl wybodaeth angenrheidiol sy鈥檔 ymwneud 芒 materion cyfredol ar ei chofrestr. Fodd bynnag, nid oes rhaid iddo nodi gwybodaeth hanesyddol o鈥檙 cyfnod pan roedd y wybodaeth ar y gofrestr gyhoeddus yn Nh欧鈥檙 Cwmn茂au. (Er enghraifft, manylion person a beidiodd 芒 bod yn PRhA yn ystod y cyfnod pan oedd yr dewis mewn grym.)

Rhaid i鈥檙 PAC anodi ei gofrestr PRhA i ddatgan bod yr dewis wedi cael ei dynnu n么l, y dyddiad pan ddaeth y tynnu n么l i rym, a鈥檙 ffaith fod gwybodaeth am y cyfnod pan oedd yr dewis mewn grym ar gael ar y gofrestr ganolog.

3.8 聽Gwybodaeth PRhA sydd ar y gofrestr gyhoeddus pan fo dewis mewn grym

Bydd manylion y PRhA a gyflwynwyd i鈥檙 cofrestrydd yn ystod y cyfnod pan oedd yr dewis mewn grym, gan gynnwys ei ddyddiad geni llawn, yn dal i fod ar gael i鈥檙 cyhoedd, hyd yn oed os yw鈥檙 dewis wedi cael ei dynnu n么l. Mae鈥檙 wybodaeth yma鈥檔 cael ei thrin fel rhan o鈥檙 gofrestr gyhoeddus ac fe鈥檌 cynhelir yn unol 芒 gofynion Deddf Cwmn茂au 2006, fel y鈥檌 cymhwysir i PAC. Ni fydd cyfeiriadau preswyl arferol byth yn ymddangos ar y gofrestr gyhoeddus. Hefyd, os oes gan PAC PRhA sydd ag amddiffyniad i鈥檞 wybodaeth, ni fydd unrhyw fanylion amdanynt yn ymddangos ar y gofrestr gyhoeddus, dim ots a oes dewis mewn grym ai peidio.