Canllawiau

Cyfarwyddyd ymarfer 13: chwiliadau swyddogol o'r mynegai rhyddfreintiau cysylltiedig a maenorau

Diweddarwyd 3 Ebrill 2023

Yn berthnasol i Loegr a Chymru

Sylwer bod cyfarwyddiadau ymarfer Cofrestrfa Tir EF wedi eu hanelu’n bennaf at gyfreithwyr a thrawsgludwyr eraill. Maent yn aml yn delio â materion cymhleth ac yn defnyddio termau cyfreithiol.

1. Cyflwyniad

Mae Cofrestrfa Tir EF yn cadw mynegai o ddisgrifiadau geiriol o ryddfreintiau cofrestredig sy’n rhyddfreintiau cysylltiedig ac o faenorau cofrestredig (rheol 10(b) o Reolau Cofrestru Tir 2003).

I wneud cais am chwiliad swyddogol o’r mynegai, gwnewch gais ar-lein trwy e-wasanaethau busnes neu defnyddiwch ffurflen SIF. Bydd tystysgrif y canlyniad yn dangos a oes unrhyw ryddfraint gysylltiedig neu faenor gofrestredig yn berthnasol i’r ardal(oedd) gweinyddol a chwiliwyd ynghyd â’r rhifau teitl sy’n effeithio a’r math o gofrestriad.Mae Mynegai disgrifiadau geiriol yn rhestru’r gwahanol fathau o gofrestriad y bydd modd eu datgelu trwy chwiliad swyddogol o’r mynegai.

2. Rhyddfraint

Hawl neu fraint a roddwyd gan y Goron yw rhyddfraint. Mae enghreifftiau’n cynnwys hawl i godi toll neu hawl i gynnal ffair neu farchnad. Mae’n hawl anniriaethol. Nid yw’n cynnwys perchnogaeth y tir diriaethol ac mae ar wahân i unrhyw rydd-ddaliad neu fuddion prydlesol yn y tir ei hun. Yn iaith y gyfraith, mae’n hereditament anghorfforol. Mae Deddf Cofrestru Tir 2002 yn caniatáu cofrestru rhyddfraint gyda’i theitl ei hun. Yn y cyd-destun hwn nid yw rhyddfraint yn cynnwys unrhyw hawliau masnachol/masnachu na chreu corfforaeth siartredig nad oes ganddynt unrhyw effaith uniongyrchol ar eiddo.

Yn 2003 byddai’n anodd diffinio rhyddfraint a roddwyd gan gyfeirio at ‘City of Sunlight’ yn 1189 oherwydd y bydd terfynau’r ddinas wedi newid yn sylweddol. Caiff y fath hon o ryddfraint ei galw’n ‘rhyddfraint gysylltiedig’ gan ei bod yn berthnasol dim ond yn gyffredinol i ardal. Nid ydym yn paratoi cynllun teitl ar gyfer cofrestru rhyddfraint gysylltiedig a bydd yn cael ei chofnodi yn y mynegai geiriol. Ar y llaw arall, caiff ‘rhyddfraint sy’n effeithio’, y gellir ei diffinio fel un sy’n effeithio ar ardal, ei mynegeio ar y map mynegai.

Mae cyfarwyddyd ymarfer 18: rhyddfreintiau: cofrestru o dan Ddeddf Cofrestru Tir 2002 yn cynnwys rhagor o wybodaeth am ryddfreintiau. Mae cyfarwyddyd ymarfer 10: y map mynegai: chwiliad swyddogol yn egluro sut i chwilio’r map mynegai er mwyn gweld a yw rhyddfraint sy’n effeithio wedi ei chofrestru.

3. Maenor

Mae’r maenorau cofrestredig sy’n ymddangos yn y mynegai yn rhai ar gyfer teitlau arglwyddiaeth. Enw ar arglwydd y faenor yn unig yw arglwyddiaeth y faenor. Mewn llawer achos ni fydd unrhyw dir na hawliau ynghlwm wrth y teitl mwyach. Oherwydd ei darddiad a diffyg sylwedd diriaethol mae hefyd yn cael ei alw’n hereditament anghorfforol. Nid oes cynlluniau teitl ar gyfer y cofrestriadau hyn ac nid ydym yn dal unrhyw gofnod swyddogol o faint y faenor wreiddiol.

Mae cyfarwyddyd ymarfer 22: maenorau: teitlau a hawliau maenoraidd yn cynnwys rhagor o wybodaeth am dir maenoraidd.

4. Mynegai disgrifiadau geiriol

Rhaid i Gofrestrfa Tir EF gadw mynegai sy’n fodd i gael gwybod a oes unrhyw ystadau cofrestredig neu rybuddiadau yn erbyn cofrestriad cyntaf yn berthnasol i ddarn o dir (adran 68 o Ddeddf Cofrestru Tir 2002). Am nad oes modd penderfynu maint rhyddfraint gysylltiedig neu faenor yn fanwl gywir, daliwn y wybodaeth mewn mynegai disgrifiadau geiriol yn dwyn yr enw mynegai rhyddfreintiau a maenorau cysylltiedig (rheol 10(b) o Reolau Cofrestru Tir 2003).

Trefnwyd y mynegai yn ôl ardal weinyddol ac mae’n cynnwys rhifau teitl a manylion y mathau canlynol o gofrestriad.

  • ceisiadau am gofrestriad cyntaf teitl i ryddfreintiau cysylltiedig sy’n aros i’w prosesu
  • ceisiadau sy’n aros i’w prosesu am rybuddiadau yn erbyn cofrestriad cyntaf lle bo rhyddfraint gysylltiedig yn destun y rhybuddiad
  • rhyddfreintiau cofrestredig sy’n rhyddfreintiau cysylltiedig
  • maenorau cofrestredig
  • rhybuddiadau yn erbyn cofrestriad cyntaf lle bo rhyddfraint gysylltiedig yn destun y rhybuddiad

5. Sut i gael gwybodaeth sy’n cael ei dal yn y mynegai

5.1 Sut i wneud cais

I wneud cais am chwiliad swyddogol o’r mynegai, gwnewch gais ar-lein trwy e-wasanaethau busnes neu fel arall, rhaid ichi ddefnyddio’r ffurflen SIF benodedig.

Gallwch wneud cais i chwilio’r mynegai yn erbyn ardaloedd gweinyddol. Bydd cofnodion yn y mynegai yn cael eu cofnodi ar gyfer yr ardal(oedd) weinyddol sy’n berthnasol iddynt.

Ar unrhyw chwiliad rhaid ichi ddyfynnu’r holl ardaloedd gweinyddol presennol sy’n berthnasol i’r tir o dan sylw. At ddibenion ceisiadau ar ffurflen SIF, ardal weinyddol yw sir neu awdurdod unedol.

Mae rhestr o’r ardaloedd gweinyddol i’w cael yn Atodiad A i’r cyfarwyddyd hwn. Byddwn yn gwrthod unrhyw gais nad yw’n cyfeirio at ardal weinyddol ar y rhestr.

Byddwn yn anwybyddu unrhyw wybodaeth ychwanegol a ddarparwyd fel disgrifiad eiddo manwl neu gynllun. Byddwn yn prosesu’r cais trwy gyfeirio at yr ardal(oedd) weinyddol a ddyfynnwyd yn unig.

Ar gyfer ceisiadau electronig, o dan Chwilio’r Mynegai Rhyddfreintiau Cysylltiedig a Maenorau, dylech ddewis y math o gofrestriad i nodi a ydych yn chwilio am ryddfreintiau, maenorau neu’r ddau.

Ar gyfer ceisiadau ar ffurflen SIF, os nad yw’r naill flwch neu’r llall ym mhanel 1 ffurflen SIF wedi ei dicio, byddwn yn cwblhau’r cais ar gyfer rhyddfreintiau cysylltiedig a maenorau. Sylwer: byddwn yn gwrthod unrhyw gais trwy’r post am chwiliad swyddogol o’r mynegai rhyddfreintiau cysylltiedig a maenorau nad yw wedi ei wneud ar y ffurflen benodedig. I weld ble i anfon cais post wedi ei gwblhau, gweler Cyfeiriad Cofrestrfa Tir EF ar gyfer ceisiadau.

5.2 ¹ó´Úï´Ç±ð»å»å

Gweler Cofrestrfa Tir EF: ¹ó´Úï´Ç±ð»å»å Gwasanaethau Cofrestru i gael gwybodaeth am yr hyn sydd i’w dalu am y gwasanaeth hwn.

5.3 Tystysgrif canlyniad

Lle bo modd, bydd tystysgrif y canlyniad yn cael ei hanfon gyda throad y post. Lle bo’r chwiliad yn dangos bod cofnodion yn y mynegai’n ymwneud â’r ardal(oedd) weinyddol a ddyfynnwyd, bydd y dystysgrif yn cynnwys detholiad o’r mynegai. Lle nad oes unrhyw gofnodion i’w dadlennu, bydd y dystysgrif yn cynnwys datganiad i’r perwyl hwnnw.

6. Ymholiadau

Os oes gennych bryder arbennig sydd heb gael sylw yn y cyfarwyddyd hwn, cysylltwch â Chofrestrfa Tir EF cyn unrhyw chwiliad. Os yw’r broblem yn arbennig o gymhleth, gall fod yn well ichi wneud eich ymholiad yn ysgrifenedig.

7. Atodiad A

Trefnwyd y mynegai rhyddfreintiau cysylltiedig a maenorau yn ôl ardal weinyddol. Mae’r tabl isod yn dangos yr holl ardaloedd gweinyddol sy’n addas at ddibenion cais am chwiliad swyddogol o’r mynegai rhyddfreintiau cysylltiedig a maenorau.

Ardal weinyddol
Lloegr Ìý
Barnsley Ìý
Bedford Ìý
Birmingham Ìý
Blackburn gyda Darwen Ìý
Blackpool Ìý
Bolton Ìý
Bournemouth, Christchurch a Poole Ìý
Bracknell Forest Ìý
Bradford Ìý
Brighton a Hove (Dinas) Ìý
Bryste (Dinas) Ìý
Bury Ìý
Caerefrog Ìý
Caerfaddon a Gogledd-ddwyrain Gwlad yr Haf Ìý
°ä²¹±ð°ù±ôÅ·°ù Ìý
Caint Ìý
Calderdale Ìý
Cernyw Ìý
Cilgwri Ìý
Coventry Ìý
Cumberland Ìý
Darlington Ìý
De Swydd Gaerloyw Ìý
De Tyneside Ìý
Derby (Dinas) Ìý
Doncaster Ìý
Dorset Ìý
Dudley Ìý
Dwyrain Essex Ìý
Dwyrain Sussex Ìý
Dwyrain Swydd Gaer Ìý
Dyfnaint Ìý
Essex Ìý
Gateshead Ìý
Glannau Mersi Ìý
Gogledd-ddwyrain Swydd Lincoln Ìý
Gogledd Swydd Gaerefrog Ìý
Gogledd Swydd Lincoln Ìý
Gogledd Swydd Northampton Ìý
Gogledd Tyneside Ìý
Gorllewin Berkshire Ìý
Gorllewin Sussex Ìý
Gorllewin Swydd Gaer a Chaer Ìý
Gorllewin Swydd Northampton Ìý
Gwlad yr Haf Ìý
Halton Ìý
Hartlepool Ìý
Hampshire Ìý
Kingston upon Hull (Dinas) Ìý
Kirklees Ìý
Knowsley Ìý
Leeds Ìý
Lerpwl Ìý
Luton Ìý
Manceinion Ìý
Medway Ìý
Middlesbrough Ìý
Milton Keynes Ìý
Newcastle upon Tyne Ìý
Norfolk Ìý
Northumberland Ìý
Nottingham (Dinas) Ìý
Oldham Ìý
Peterborough (Dinas) Ìý
Plymouth (Dinas) Ìý
Portsmouth Ìý
Reading Ìý
Redcar a Cleveland Ìý
Rochdale Ìý
Rotherham Ìý
Rutland Ìý
St Helens Ìý
Salford Ìý
Sandwell Ìý
Sefton Ìý
Sheffield Ìý
Slough Ìý
Solihull Ìý
Southampton Ìý
Southend-on-Sea Ìý
Stockport Ìý
Stockton-on-Tees Ìý
Stoke-on-Trent (Dinas) Ìý
Suffolk Ìý
Sunderland Ìý
Surrey Ìý
Swindon Ìý
Swydd Amwythig Ìý
Swydd Bedford Ganolog Ìý
Swydd Buckingham Ìý
Swydd Derby Ìý
Swydd Durham Ìý
Swydd Gaer Ìý
Swydd Gaergrawnt Ìý
Swydd Gaerhirfryn Ìý
Swydd Gaerloyw Ìý
Swydd GaerlÅ·r Ìý
Swydd Gaerwrangon Ìý
Swydd Henffordd (Sir) Ìý
Swydd Hertford Ìý
Swydd Lincoln Ìý
Swydd Nottingham Ìý
Swydd Rydychen Ìý
Swydd Stafford Ìý
Swydd Warwig Ìý
Tameside Ìý
Thurrock Ìý
Torbay Ìý
Traean Dwyreiniol Swydd Gaerefrog Ìý
Trafford Ìý
Wakefield Ìý
Walsall Ìý
Warrington Ìý
Westmorland and Furness Ìý
Wigan Ìý
Wiltshire Ìý
Windsor a Maidenhead Ìý
Wokingham Ìý
Wolverhampton (Dinas) Ìý
Wrekin (Sir) (a elwir hefyd The Wrekin) Ìý
Ynysoedd Sili Ìý
Ynys Wyth Ìý
Awdurdodau Llundain Ìý
Barking a Dagenham Ìý
Barnet Ìý
Bexley Ìý
Brent Ìý
Bromley Ìý
Camden Ìý
Croydon Ìý
Dinas a Sir Dinas Llundain Ìý
Dinas Westminster Ìý
Ealing Ìý
Enfield Ìý
Greenwich Ìý
Hackney Ìý
Hammersmith a Fullham Ìý
Haringey Ìý
Harrow Ìý
Havering Ìý
Hillingdon Ìý
Hounslow Ìý
Islington Ìý
Kensington a Chelsea Ìý
Kingston upon Thames Ìý
Lambeth Ìý
Lewisham Ìý
Merton Ìý
Newham Ìý
Redbridge Ìý
Richmond upon Thames Ìý
Southwark Ìý
Sutton Ìý
Tower Hamlets Ìý
Waltham Forest Ìý
Wandsworth Ìý
Y Deml Fewnol a’r Deml Ganol Ìý
Cymru Ìý
Abertawe Ìý
Blaenau Gwent Ìý
Bro Morgannwg Ìý
Caerdydd Ìý
Caerffili Ìý
Casnewydd Ìý
Castell-nedd Port Talbot Ìý
Ceredigion Ìý
Conwy Ìý
Gwynedd Ìý
Merthyr Tudful Ìý
Pen-y-bont ar Ogwr Ìý
Powys Ìý
Rhondda Cynon Taf Ìý
Sir Benfro Ìý
Sir Ddinbych Ìý
Sir Fynwy Ìý
Sir y Fflint Ìý
Sir Gaerfyrddin Ìý
Sir Geredigion Ìý
Tor-faen Ìý
Wrecsam Ìý
Ynys Môn Ìý

8. Pethau i’w cofio

Dim ond gwybodaeth ffeithiol a chyngor diduedd ynghylch ein gweithdrefnau rydym yn eu darparu. Darllenwch ragor am y cyngor rydym yn ei roi.