Canllawiau

Cyfarwyddyd ymarfer 74: chwiliadau o鈥檙 mynegai enwau perchnogion

Diweddarwyd 2 Mehefin 2025

Yn berthnasol i Loegr a Chymru

Sylwer bod cyfarwyddiadau ymarfer Cofrestrfa Tir EF wedi eu hanelu鈥檔 bennaf at gyfreithwyr a thrawsgludwyr eraill. Maent yn aml yn delio 芒 materion cymhleth ac yn defnyddio termau cyfreithiol.

1. Cyflwyniad

O dan adran 11 o Reolau Cofrestru Tir, mae鈥檔 ofynnol i鈥檙 cofrestrydd gadw mynegai enwau perchnogion sy鈥檔 dangos ar gyfer pob cofrestr unigol perchennog yr ystad gofrestredig a pherchennog unrhyw arwystl cofrestredig, ynghyd 芒鈥檙 rhif teitl. Pan fyddwch yn chwilio鈥檙 mynegai enwau perchnogion, cewch restr o deitlau sydd ym meddiant, neu wedi eu morgeisio, i鈥檙 enw rydych wedi chwilio yn ei erbyn.

Bydd canlyniad y chwiliad yn dangos pob teitl lle mae鈥檙 enw a chwiliwyd naill ai鈥檔 berchennog ystad gofrestredig mewn tir neu鈥檔 berchennog arwystl cofrestredig. Os yw鈥檙 person neu sefydliad a enwir yn y chwiliad yn berchen ar unrhyw deitlau ar y cyd 芒 pherson neu sefydliad arall, bydd y teitlau hyn yn cael eu datgelu hefyd.

Sylwer hefyd na all canlyniadau chwiliad mynegai enwau perchnogion wahaniaethu rhwng gwahanol bersonau neu sefydliadau sydd 芒鈥檙 un enw. Felly mae angen ichi ystyried canlyniadau鈥檙 chwiliad yn ofalus

Ni all canlyniad chwiliad mynegai enwau perchnogion brofi nad yw unigolyn neu sefydliad yn berchen ar eiddo yng Nghymru a Lloegr. Mae hyn oherwydd:

  • gallai ddatgelu eiddo a berchnogir gan unigolion neu sefydliadau eraill o鈥檙 un enw
  • hyd yn oed os nad yw鈥檙 canlyniad yn datgelu unrhyw deitlau a berchnogir yn yr enw y chwilir amdano, gallai鈥檙 unigolyn neu sefydliad hwnnw berchen ar eiddo nad yw鈥檔 gofrestredig

Am ragor o wybodaeth am ganlyniad y chwiliad gweler Canlyniadau chwiliadau.

2. Pwy sy鈥檔 gallu gwneud cais am chwiliad mynegai enwau perchnogion

Gall unrhyw un wneud cais i chwilio鈥檙 mynegai enwau perchnogion mewn perthynas 芒:

a) ei enw ei hun

b) enw corff corfforaethol megis cwmni cofrestredig

c) enw person arall y gallent brofi i鈥檙 cofrestrydd fod ganddynt ddiddordeb cyffredinol yn ei eiddo. Er enghraifft:

  • gall y Derbynnydd Swyddogol neu ymddiriedolwr mewn methdaliad chwilio yn erbyn enw鈥檙 methdalwr
  • gall cynrychiolydd personol chwilio yn erbyn enw鈥檙 ymadawedig ar 么l cyflwyno tystiolaeth berthnasol, fel profiant neu lythyrau gweinyddu

Mewn perthynas ag c) uchod, rhoddir enghreifftiau o bobl sydd wedi cymryd lle鈥檙 perchennog trwy freinio statudol. Bydd angen bodloni鈥檙 cofrestrydd bob amser fod gan y person sy鈥檔 gwneud cais am y chwiliad mynegai enwau perchnogion ddiddordeb cyffredinol yn eiddo鈥檙 perchennog o natur debyg i鈥檙 enghreifftiau hyn.

Sylwer nad yw gorchymyn methdaliad tramor (gan gynnwys gorchymyn o鈥檙 Alban), hyd yn oed os caiff ei gydnabod gan lysoedd Lloegr, yn cael yr effaith o freinio unrhyw ran o eiddo methdalwr yng Nghymru a Lloegr yn yr ymddiriedolwr mewn methdaliad. Effaith hyn yw nad yw gorchymyn methdaliad tramor yn rhoi鈥檙 hawl i ymddiriedolwr mewn methdaliad wneud chwiliad o鈥檙 mynegai enwau perchnogion.

Gallwch chwilio鈥檙 mynegai enwau perchnogion yn erbyn unigolyn preifat hefyd os oes gennych orchymyn llys yn awdurdodi chwiliad o鈥檙 mynegai enwau perchnogion yn benodol ac sy鈥檔 nodi鈥檙 enw i鈥檞 chwilio ac unrhyw amrywiadau ohono.

Mae gwybodaeth yn y mynegai enwau perchnogion sy鈥檔 ymwneud ag unigolyn preifat yn cael ei hystyried yn ddata personol ac mae ei datgelu yn ddarostyngedig i ddarpariaethau Deddf Diogelu Data 2018 a Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU. Byddwn yn dal i allu darparu canlyniad chwiliad lle mae sail gyfreithlon dros ddatgelu鈥檙 wybodaeth. Bydd hyn yn cynnwys y sefyllfaoedd a amlinellwyd eisoes uchod (lle mae gorchymyn llys perthnasol neu gallwch ddangos bod gennych ddiddordeb digonol yn eiddo unigolyn preifat fel yn a) neu c) uchod). Mae hyn oherwydd:

  • mae rheol 11(3) o Reolau Cofrestru Tir 2003 yn rhoi鈥檙 hawl i berson gael y wybodaeth honno os yw鈥檔 ymwneud ag enw鈥檙 person hwnnw ei hun neu os gall ddangos bod ganddo fudd digonol yn eiddo鈥檙 unigolyn preifat (fel yn a) neu c) uchod) ac mae Atodlen 2 paragraff 5(2) y Ddeddf Diogelu Data yn caniat谩u datgeliad lle mae deddfwriaeth yn mynnu hynny

  • mae Atodlen 2 paragraff 5(2) y Ddeddf Diogelu Data hefyd yn caniat谩u datgelu data personol pan fo gorchymyn llys yn gofyn am hynny.

Lle nad oes sail o鈥檙 fath, caiff eich cais ei wrthod. O dan yr amgylchiadau hynny, ni fydd cais o dan Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth 2000 fel arfer yn darparu llwybr i gael y data ychwaith, gan nad yw adran 40 o鈥檙 Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth yn ei gwneud yn ofynnol inni ddatgelu data personol lle (a) mae鈥檔 ymwneud 芒鈥檙 ceisydd neu (b) byddai datgeliad o鈥檙 fath yn mynd yn groes i egwyddorion diogelu data y Ddeddf Diogelu Data.

Nid yw鈥檔 cael ei dderbyn, lle ceir achosion cyfreithiol neu ddarpar achosion cyfreithiol, na fyddai datgelu gwybodaeth o鈥檙 mynegai enwau perchnogion yn mynd yn groes i egwyddorion diogelu data (at ddibenion adran 40(2) o鈥檙 Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth) ar y sail y caniateir datgeliad o鈥檙 fath gan Atodlen 2 paragraff 5(3) o鈥檙 Ddeddf Diogelu Data. Er y gallai fod yn gyfleus, nid yw cais am chwiliad mynegai enwau perchnogion yn angenrheidiol 鈥渁t ddiben, neu mewn cysylltiad ag, achosion cyfreithiol (gan gynnwys achosion cyfreithiol arfaethedig)鈥 neu 鈥渁t ddiben cael cyngor cyfreithiol鈥 neu 鈥渇el arall鈥t ddibenion sefydlu, arfer neu amddiffyn hawliau cyfreithiol鈥.

O dan reol 140 o Reolau Cofrestru Tir 2003, mae gan yr heddlu a sefydliadau penodol eraill yr hawl i wneud cais am wybodaeth, gan gynnwys chwiliadau mynegai enwau perchnogion, gan ddefnyddio ffurflen CIT. I gael rhagor o wybodaeth, gweler cyfarwyddyd ymarfer 43: Achosion llys, ansolfedd a rhwymedigaeth treth: ceisiadau.

3. Sut i wneud cais

3.1 Gwneud cais trwy鈥檙 post neu trwy gyfnewid dogfennau

Dylech lenwi ffurflen PN1 a鈥檌 hanfon i鈥檙 cyfeiriad ar y ffurflen (sylwer na allwn dderbyn ceisiadau trwy ffacs erbyn hyn). Fel rheol dylech lenwi ffurflen ar wah芒n ar gyfer pob enw y chwilir amdano. Fodd bynnag, os ydych yn chwilio yn erbyn enwau cyrff corfforaethol megis cwmn茂au cofrestredig yn unig, gallwch gyflwyno un ffurflen PN1 ar gyfer chwiliadau yn erbyn enwau lluosog. Mewn achosion o鈥檙 fath, dylid cynnwys rhestr ar wah芒n o鈥檙 enwau i鈥檞 chwilio, wedi ei chreu mewn teip mewn gofod dwbl. Sylwch fod ffi yn daladwy am bob enw a chwilir.

Os nad ydych yn drawsgludwr, ymddiriedolwr mewn methdaliad, Derbynnydd Swyddogol neu gynrychiolydd personol, ac rydych yn chwilio yn erbyn enw unigolyn preifat, bydd angen ichi lenwi ac amg谩u ffurflen hunaniaeth mynegai enwau perchnogion ynghyd 芒 thystiolaeth o鈥檆h hunaniaeth, wrth wneud eich cais.

Gallwch ofyn i ganlyniadau鈥檙 chwiliad gael eu cyfyngu i鈥檙 gofrestr perchnogaeth neu鈥檙 gofrestr arwystlon, ond bydd canlyniadau chwiliad yn dangos y ddau os na nodir dewis.

Os ydych yn gwneud chwiliad yn erbyn rhywun y mae gennych ddiddordeb cyffredinol yn ei eiddo, bydd angen esboniad o natur y diddordeb ym mhanel 7 ffurflen PN1 ac amg谩u tystiolaeth o鈥檆h hawl i wneud chwiliad gyda鈥檆h cais, fel copi o鈥檆h penodiad fel ymddiriedolwr mewn methdaliad, profiant neu lythyrau gweinyddu. Os na fyddwch yn amg谩u鈥檙 dystiolaeth angenrheidiol, caiff eich cais ei wrthod.

3.2 Gwneud cais trwy ebost

Gall cwsmeriaid sydd 芒 rhif allwedd Cofrestrfa Tir EM anfon rhai ceisiadau i chwilio鈥檙 mynegai enwau perchnogion trwy ebost at pn1searches@landregistry.gov.uk. Sonnir uchod am drefniadau ar wah芒n ar gyfer ymchwilio neu orfodi. Ni fyddwn yn derbyn ceisiadau a anfonir i unrhyw gyfeiriad ebost arall. Sylwer nad ydym yn rheoli diogelwch cyfathrebiadau ebost cyn iddynt gyrraedd ein systemau. Mae鈥檔 bosibl na fydd gwybodaeth a gawn dros y rhyngrwyd wedi ei hamgryptio neu鈥檔 gwbl ddiogel. Os byddwch yn anfon gwybodaeth gan ddefnyddio dull ansicr, rydych yn gwneud hynny ar eich menter eich hun.

Rhaid i bob ebost gynnwys fel atodiad ffurflen PN1 wedi ei llenwi鈥檔 llawn (atodwch dim ond un i bob ebost), gan gynnwys paneli 1 a 3 wedi eu llenwi i ganiat谩u i鈥檙 ffi ymgeisio gael ei chymryd trwy ddebyd uniongyrchol. Fel arfer dylech lenwi ffurflen ar wah芒n ar gyfer pob enw a chwilir. Fodd bynnag, os ydych yn chwilio yn erbyn enwau cyrff corfforaethol megis cwmn茂au cofrestredig yn unig, gallwch gyflwyno un ffurflen PN1 ar gyfer chwiliadau yn erbyn enwau lluosog. Mewn achosion o鈥檙 fath, dylid cynnwys rhestr ar wah芒n o鈥檙 enwau i鈥檞 chwilio, wedi ei chreu mewn teip mewn gofod dwbl. Sylwch fod ffi yn daladwy am bob enw a chwilir. Mae gofynion a chyfyngiadau pellach ar ddefnyddio鈥檙 gwasanaeth hwn wedi eu nodi yn y rhybudd perthnasol a gyhoeddwyd gan y cofrestrydd o dan reol 14 o Reolau Cofrestru Tir 2003 ac Atodlen 2 iddynt. Yn benodol, gallwch ddefnyddio鈥檙 gwasanaeth hwn i anfon cais trwy ebost ar yr amod bod gennych rif allwedd Cofrestrfa Tir EF a bod y canlynol yn gymwys hefyd:

  • rydych yn gwneud cais i chwilio yn erbyn enw corff corfforaethol megis cwmni cofrestredig (nid oes angen tystiolaeth gefnogol bellach)

  • rydych yn drawsgludwr sy鈥檔 anfon y cais ar ran unigolyn sy鈥檔 gwneud cais i chwilio yn erbyn ei enw ei hun ac sy鈥檔 atodi tystysgrif y trawsgludwr perthnasol (gweler isod)

  • chi yw鈥檙 Derbynnydd Swyddogol neu ymddiriedolwr mewn methdaliad, a benodwyd yng Nghymru a Lloegr, sy鈥檔 gwneud cais i chwilio yn erbyn enw鈥檙 methdalwr ac yn atodi tystiolaeth o benodiad (gweler isod)

  • rydych yn gynrychiolydd personol, sy鈥檔 gwneud cais i chwilio yn erbyn enw鈥檙 ymadawedig ac yn atodi tystiolaeth o benodiad (gweler isod), neu

  • rydych yn drawsgludwr, ar ran ceisydd o fewn y ddau bwynt bwled blaenorol, sy鈥檔 atodi tystysgrif y trawsgludwr perthnasol (gweler isod 鈥 nid oes angen tystiolaeth penodiad ar wah芒n)

Nid yw鈥檙 gwasanaeth ebost ar gael o dan unrhyw amgylchiadau eraill (mae hyn yn cynnwys y rhai sy鈥檔 ymwneud 芒 gorchymyn llys).

Mae 鈥榯ystiolaeth o benodiad鈥 a nodir uchod yn golygu, mewn sefyllfaoedd methdaliad, gop茂au o orchymyn methdaliad cyfredol a phenodiad presennol y ceisydd fel ymddiriedolwr mewn methdaliad yng Nghymru a Lloegr. Ar gyfer cynrychiolwyr personol, mae鈥檔 golygu copi o grant cynrychiolaeth cyfredol, a fydd fel arfer yn grant profiant neu lythyrau gweinyddu.

Mae 鈥榯ystysgrif trawsgludwr perthnasol鈥 a nodir uchod yn golygu tystysgrif wedi ei llofnodi gan drawsgludwr unigol, yn bersonol mewn 鈥榠nc gwlyb鈥 ac yn ei enw ef neu hi ei hun (nid enw ei gwmni neu ei chyflogwr). Rhaid iddo fod yn y ffurf ganlynol a rhaid cynnwys copi fel atodiad (nid yng nghorff yr ebost):

鈥淩wyf i, [nodwch enw鈥檙 trawsgludwr unigol], yn drawsgludwr o fewn ystyr rheol 217A(2) o Reolau Cofrestru Tir 2003 a fi neu, yn 么l fel y digwydd, fy nghwmni neu fy nghyflogwr yw鈥檙 person a enwir yn y panel 3 ar y ffurflen PN1 atodedig.

Fy rheolydd cymeradwy neu awdurdod trwyddedu perthnasol yw [nodwch fanylion].

Mewn perthynas 芒鈥檙 cgeisydd a enwir ym mhanel 2 y ffurflen PN1 atodedig, tystiaf fy mod yn fodlon bod camau digonol wedi eu cymryd i wirio:

  • hunaniaeth y person hwnnw, a

  • cywirdeb y datganiad a ddewiswyd ym mhanel 7 y ffurflen PN1 atodedig

Llofnod [rhaid i drawsgludwr unigol lofnodi yn ei enw ei hun ac nid enw ei gwmni neu gyflogwr]

鈥︹赌︹赌︹赌︹赌︹赌︹赌︹赌︹赌︹赌︹赌︹赌︹赌︹赌︹赌︹赌︹赌︹赌︹赌︹赌

顿测诲诲颈补诲鈥︹赌︹赌︹赌︹赌︹赌︹赌︹赌︹赌︹赌︹赌︹赌︹赌︹赌︹赌︹赌︹赌︹赌

Ni ddylid diwygio鈥檙 ffurflen uchod ac eithrio i gwblhau鈥檙 manylion lle nodir. Yn benodol, rhaid iddi barhau i fod yn dystysgrif trawsgludwr a reoleiddir yn unigol ac felly ni ddylai gyfeirio at ardystiad neu gadarnhad gan gwmni, cleient neu geisydd nad yw鈥檔 drawsgludwr.

Ni allwch wneud cais i chwilio鈥檙 mynegai enwau perchnogion trwy borth e-wasanaethau Busnes Cofrestrfa Tir EM.

3.3 Awgrymiadau ar gyfer chwilio yn erbyn unigolion preifat

Bydd canlyniadau鈥檙 chwiliad yn seiliedig ar baru enw鈥檔 union, ond bydd yn caniat谩u ar gyfer amrywiadau o ran atalnodi a bylchau. Er enghraifft:

  • byddai chwiliad am Patrick O鈥橬eil yn datgelu canlyniadau ar gyfer Patrick ONeil neu Patrick O Neil, ond nid Patrick David O鈥橬eil na David Patrick O鈥橬eil
  • byddai chwiliad yn erbyn Sally Anne Smith yn datgelu Sally-Anne Smith hefyd, ond nid Sally Ann Smith

Caiff Mac a Mc eu trin fel dau enw gwahanol, felly ni fyddai chwiliad am Peter McMullen yn datgelu teitlau ym meddiant Peter MacMullen.

Ni ddefnyddir teitlau fel Arglwydd, Arglwyddes, Doctor, H欧n, Iau ac ati ar gyfer nodi manylion chwiliad ar y system mynegai enwau perchnogion ond c芒nt eu cynnwys yn y canlyniadau.

Bydd chwiliadau yn erbyn cyfenwau cyplysedig yn cynnwys canlyniadau gyda鈥檙 cyplysnod a hebddo.

Ni fyddai chwiliad am Rosemary Smith yn datgelu teitlau ym meddiant Rose Mary Smith, felly os yw鈥檔 bosibl rhannu neu gyplysu enw cyntaf, gallai fod yn fuddiol gwneud cais am chwiliad yn erbyn y ddau fersiwn o鈥檙 enw.

3.4 Awgrymiadau ar gyfer chwilio yn erbyn sefydliadau

Mae chwiliadau yn erbyn cwmni cyfyngedig neu gwmni cyfyngedig cyhoeddus yn cynnwys y byrfoddau arferol a鈥檙 byrfoddau cyfatebol yn Gymraeg.

Limited Cyfyngedig
Ltd Cyf
LD
Public Limited Company Cwmni Cyfyngedig Cyhoeddus
PLC CCC
P L C
Cyfyngedig Cyhoeddus
Cwmni Cyf Cyhoeddus

felly byddai chwiliad am Badger Chocolates Cyfyngedig yn datgelu canlyniadau ar gyfer Badger Chocolates CYF, Badger Chocolates CCC a Cwmni Cyfyngedig Cyhoeddus Badger Chocolate.

Ni chaiff cwmn茂au buddion cymunedol eu datgelu oni fydd y cais am chwiliad yn cynnwys y geiriau Community Interest Company.

Os ydych yn chwilio am gwmni heb CCC neu Cyfyngedig yn yr enw, bydd y canlyniadau鈥檔 datgelu unrhyw achosion lle y nodwyd yr enw gyda CCC neu Cyfyngedig, hefyd. Byddai鈥檙 canlyniad a gyflwynwyd yn cynnwys nodyn yn tynnu eich sylw at hyn.

Bydd chwiliadau yn erbyn partneriaethau atebolrwydd cyfyngedig yn cynnwys yr amrywiadau canlynol.

Limited Liability Partnership

Limited Partnership

LP

L P

LLP

L L P

Bydd chwiliadau yn erbyn cwmni atebolrwydd cyfyngedig yn cynnwys yr amrywiadau canlynol.

Limited Liability Company

Limited Company

LC

L C

LLC

L L C

Lle bo enw cwmni鈥檔 cynnwys llythrennau cyntaf, atalnodi a/neu gromfachau, bydd y canlyniadau yn cynnwys unrhyw amnewidiad posibl. Bydd chwiliad am A H Badger Chocolates (UK) Limited yn dangos y canlyniadau ar gyfer:

AH Badger Chocolates (UK) Limited

A.H. Badger Chocolates (UK) Limited

A. H. Badger Chocolates (UK) Limited

AH Badger Chocolates UK Limited

A H Badger Chocolates (United Kingdom) Limited

a phob opsiwn bylchau/atalnodi posibl arall gyda鈥檙 cromfachau a hebddynt a phob amrywiad o Cyfyngedig ac CCC hefyd.

Anwybyddir y gair 鈥渢he鈥 鈥 byddai chwiliad am The Badger Chocolate Company yn datgelu鈥檙 canlyniadau ar gyfer Badger Chocolate Company hefyd ac i鈥檙 gwrthwyneb.

Caiff byrfoddau ar gyfer geiriau fel cymdeithas a chwmni eu datgelu hefyd, felly trinnir yr enghreifftiau canlynol fel yr un peth ar ddibenion chwiliad.

Company Co 颁辞尘辫补苍测鈥檚 Companies Coys
Association Assoc Ass
Property Propertys 笔谤辞辫别谤迟测鈥檚 Properties Props
Brothers Bros Bros.
And &
Road Rd Rd.
Street St St.
Saint St St.

3.5 Chwiliadau am awdurdodau lleol

Chwilir amdanynt yn 么l enw lle a鈥檙 math o gyngor. Er enghraifft, os ydych yn chwilio am 鈥楶lymouth Corporation鈥 cewch ganlyniadau ar gyfer 鈥楶lymouth City Council鈥, 鈥楾he Mayor Aldermen & Burgesses of the City of Plymouth鈥, 鈥楶lymouth Council鈥, 鈥楥ouncil of Plymouth鈥, 鈥楤orough Council of Plymouth鈥 ac ati.

3.6 Enwau cymhleth

Yn aml mae gan elusennau, ysgolion a cholegau lawer o ffyrdd o gael eu hysgrifennu a bydd chwiliad mynegai enwau perchnogion bob amser yn ceisio cynnwys cymaint o opsiynau 芒 phosibl. Caiff geiriau megis 鈥楪overnors鈥, 鈥楾rustees鈥, 鈥楪overning body of鈥 ac ati eu hanwybyddu wrth gyflawni鈥檙 chwiliad ond byddant yn ymddangos yng nghanlyniadau鈥檙 chwiliad.

3.7 Adrannau鈥檙 llywodraeth

Caiff y chwiliad ei gyflawni ar enw鈥檙 adran, gan anwybyddu geiriau megis 鈥楽ecretary of鈥, 鈥楳inister of鈥, 鈥楧epartment of鈥 ac ati. Er enghraifft, gwneir cais am chwiliad ar gyfer 鈥楾he Secretary of State for Environment, Food & Rural Affairs鈥 ei wneud ar y testun 鈥楨nvironment, Food & Rural Affairs鈥, a byddai鈥檔 datgelu鈥檙 holl deitlau oedd yn ymddangos yn enw鈥檙 perchennog. Fodd bynnag, ni fyddai鈥檔 datgelu rhifau teitlau ar gyfer unrhyw adran unigol a enwir yn y testun, megis 鈥榯he Department for the Environment鈥.

4. 贵蹿茂辞别诲诲

Y ffi am bob enw y chwilir amdano yw 拢15, felly os ydych yn chwilio yn erbyn yr enw presennol ac un enw blaenorol, cyfanswm y ffi yw 拢30.

5. Canlyniadau chwiliadau

Os ydych yn cynnwys cyfeiriad ebost ym mhanel 3 ffurflen PN1, byddwn fel rheol yn anfon canlyniadau鈥檙 chwiliad i鈥檙 cyfeiriad hwnnw fel taenlen a/neu ddogfen PDF trwy ebost. Os na fyddwch yn cynnwys cyfeiriad ebost ym mhanel 3 ffurflen PN1, byddwn yn anfon canlyniadau鈥檙 chwiliad atoch trwy鈥檙 post neu trwy gyfnewid dogfennau.

Ar gyfer chwiliadau yn erbyn enw unigolyn preifat, byddwn yn amgryptio unrhyw negeseuon ebost a anfonwn wrth gyhoeddi canlyniadau i鈥檞 gwneud yn ofynnol ichi ddilysu eich hun i gael mynediad at y manylion a ddarparwyd. Gweler ein cyfarwyddyd ar Amgryptio negeseuon ebost Cofrestrfa Tir EF ar gyfer sut i agor ebost wedi ei amgryptio gan Gofrestrfa Tir EM. Pan gewch fanylion am unigolion preifat gennym ni, trwy ebost neu ar bapur, efallai y bydd gennych rwymedigaethau diogelu data mewn perthynas 芒 nhw. Rhaid ichi gymryd yr holl fesurau diogelwch angenrheidiol neu gamau eraill i gydymffurfio 芒鈥檙 rhwymedigaethau hynny.

Bydd y canlyniadau yn rhoi p芒r enw union ac ni fyddant yn ystyried unrhyw amrywiadau sillafu a allai ymddangos ar y gofrestr, heblaw鈥檙 byrfoddau safonol a鈥檙 amrywiadau atalnodi a restrir yn Awgrymiadau ar gyfer chwilio yn erbyn unigolion preifat ac Awgrymiadau ar gyfer chwilio yn erbyn sefydliadau. Ni chaiff teitlau a drosglwyddir neu a arwystlir i鈥檙 person neu鈥檙 cwmni a enwir, lle nad yw鈥檙 cofrestriad wedi ei gwblhau eto, eu datgelu gan mai dim ond gwybodaeth yn ymwneud 芒 chofrestriadau wedi eu cwblhau mae鈥檙 mynegai enwau perchnogion yn ei gynnwys.

Mae鈥檙 mynegai enwau perchnogion yn cynnwys manylion perchnogaeth yn ymwneud 芒 thros 23 miliwn o deitlau cofrestredig ac yn anffodus mae鈥檔 anochel bod mynegai o鈥檙 maint hwn yn cynnwys rhai gwallau. Er enghraifft, weithiau datgelir teitlau sydd wedi cau.

Rhybudd: Nid yw鈥檙 mynegai enwau perchnogion yn gwahaniaethu rhwng gwahanol unigolion neu sefydliadau sydd 芒鈥檙 un enw. Fe鈥檆h cynghorir yn gryf i gael copi o鈥檙 gofrestr o unrhyw deitl a ddatgelir cyn ichi gymryd unrhyw gamau鈥檔 seiliedig ar ganlyniad y chwiliad.

Efallai y bydd angen ichi wirio鈥檙 gofrestr ar gyfer pob teitl, a/neu unrhyw gofnodion a allai fod gennych o ddaliadau eiddo鈥檙 unigolyn neu sefydliad o dan sylw er mwyn sicrhau mai eiddo鈥檙 unigolyn neu sefydliad rydych yn chwilio yn ei erbyn ydyw, yn hytrach na pherson neu sefydliad arall 芒鈥檙 un enw. Yn amlwg, dylech fod yn wyliadwrus wrth ddelio a pherson gydag enw eithaf cyffredin, neu lle rydych yn ymwybodol fod gan aelod arall o鈥檙 teulu yr un enw.

Bydd cop茂au swyddogol o鈥檙 gofrestr yn datgelu cyfeiriad y teitl ac enw a chyfeiriad y perchennog ac fel arfer bydd yn nodi鈥檙 dyddiad y鈥檌 cofrestrwyd fel y perchennog. Gall y wybodaeth hon eich helpu i benderfynu, ar y cyd ag unrhyw gofnodion eraill a allai fod gennych neu y gallwch gael gafael arnynt, a yw鈥檙 teitl ym meddiant y person neu鈥檙 sefydliad y mae gennych ddiddordeb ynddynt neu rywun arall 芒鈥檙 un enw. Gweler cyfarwyddyd ymarfer 11: archwiliad a cheisiadau am gop茂au swyddogol i gael rhagor o wybodaeth am sut y gallwch gael gafael ar gopi swyddogol o鈥檙 gofrestr.

Os na allwn ddod o hyd i b芒r ar gyfer yr enw y chwiliwyd amdano, byddwch yn derbyn llythyr yn dweud wrthych na lwyddwyd i ddod o hyd i barau i鈥檙 enw y chwiliwyd amdano.

5.1 Unigolyn preifat

Rhif teitl Perchennog cofrestredig Swyddfa Cofrestrfa Tir EF Cod yr Is Gofrestr Math o Enw
HCB354865 John Smith Nottingham B S
CS719538 John Smith Plymouth B J
WSL4884 John Smith Abertawe B S

Bydd y canlyniadau yn dangos yr holl deitlau yn unrhyw ran o Gymru a Lloegr lle bo鈥檙 union enw yn ymddangos ar y mynegai enwau perchnogion, ynghyd 芒 swyddfa Cofrestrfa Tir EF sy鈥檔 delio 芒鈥檙 teitl. Ni allwch gyfyngu鈥檙 canlyniad i ran benodol o鈥檙 wlad na nodi fod gan y perchennog gyfeiriad penodol.

Mae Cod yr Is Gofrestr yn dweud wrthych a yw鈥檙 person yn berchennog y tir (cod B) neu鈥檔 berchennog arwystl cofrestredig (cod C).

Mae math o enw S yn nodi mai鈥檙 unig berchennog yw鈥檙 enw y chwiliwyd amdano ac mae math o enw J yn dangos mai鈥檙 cydberchennog yw鈥檙 enw y chwiliwyd amdano.

5.2 Cwmni

Rhif teitl Perchennog cofrestredig Swyddfa Cofrestrfa Tir EF Cod yr Is Gofrestr Math o Enw
WSL29694 Badger Chocolates Limited Abertawe B C
WSL19857 Badger Chocolates Limited Abertawe B C
WSL63856 Badger Chocolates Ltd Abertawe B C
WSL4831 Badger Chocolates Ltd Abertawe B C

6. Pethau i鈥檞 cofio

Dim ond gwybodaeth ffeithiol a chyngor diduedd ynghylch ein gweithdrefnau rydym yn eu darparu. Darllenwch ragor am y cyngor rydym yn ei roi.