Gwneud cais i ddiogelu eich gwybodaeth bersonol ar gofrestr T欧'r Cwmn茂au
Sut i gyfyngu ar ddatgelu gwybodaeth benodol os ydych mewn perygl difrifol fel cyfarwyddwr cwmni, aelod partneriaeth atebolrwydd cyfyngedig (PAC) neu berson sydd 芒 rheolaeth arwyddocaol (PRhA).
Beth mae diogelwch yn ei olygu
Mae鈥檙 rhan fwyaf o鈥檙 wybodaeth sydd wedi鈥檌 chofrestru yn Nh欧鈥檙 Cwmn茂au gael i鈥檙 cyhoedd.
Nid yw manylion personol eraill, fel eich cyfeiriad cartref a鈥檆h dyddiad geni llawn, yn cael eu cyhoeddi ar gofrestr T欧鈥檙 Cwmn茂au.
Mae鈥檙 wybodaeth hon yn cael ei rhannu gyda:
- asiantaethau gwirio credyd (CRAs)
- awdurdodau cyhoeddus penodedig (AGA) fel yr heddlu
Os yw鈥檙 cwmni鈥檔 dewis cadw ei gofrestr cyfarwyddwyr yn Nh欧鈥檙 Cwmn茂au, eich cyfeiriad cartref a鈥檆h dyddiad geni llawn ar gael i鈥檙 cyhoedd.
Gallwch wneud cais i ddiogelu eich manylion personol os ydych chi (neu rywun sy鈥檔 byw gyda chi) mewn perygl difrifol o drais neu fygythiadau oherwydd gweithgareddau eich cwmni neu PAC.
Er enghraifft, gallech fod yn gyfarwyddwr, yn aelod PAC 苍别耻鈥档 PRhA, sydd:
- wedi鈥檌 dargedu gan actifyddion
- yn drwyddedig o dan Ddeddf Anifeiliaid (Gweithdrefnau Gwyddonol) 1986
- yn weithredol yn y diwydiant amddiffyn
- yn gyflenwr y gellir ei olrhain yn hawdd i (neu bartner) un o鈥檙 sefydliadau hyn
Nid yw hon yn rhestr gyflawn. Bydd pob achos yn dibynnu ar eich amgylchiadau unigol.
Os yw鈥檔 bosibl, dylech ddarparu tystiolaeth i gefnogi eich cais.
Ni allwch ddiogelu eich cyfeiriad cartref lle mae鈥檔 ymddangos fel swyddfa gofrestredig y cwmni neu PAC.
Pa ddiogelwch sydd ar gael
Mae 2 fath o ddiogelwch. Gallwn:
- diogelu eich cyfeiriad cartref rhag asiantaethau gwirio credyd - cyfarwyddwyr, aelodau PAC a chyfrifiaduron personol
- diogelu eich holl wybodaeth 鈥 PRhA yn unig
Os ydych chi鈥檔 PRhA, gallwch hefyd wneud cais cyfunol ar gyfer y ddau.
Bydd AGA fel yr heddlu yn dal i allu gofyn am y wybodaeth.
Diogelu eich cyfeiriad cartref
Gallwch wneud cais i ddiogelu eich cyfeiriad cartref o dan:
- gyfer cyfarwyddwyr ac aelodau PAC
- ar gyfer PRhA
Mae hyn yn golygu na fyddwn yn darparu eich cyfeiriad cartref i asiantaethau gwirio credyd.
Mae鈥檔 costio 拢100 i wneud cais.
Diogelu eich holl wybodaeth fel PRhA
Gall PRhA wneud cais i ddiogelu鈥檙 holl wybodaeth o dan .
Mae hyn yn golygu:
- ni fydd unrhyw ran o鈥檆h gwybodaeth fel PRhA yn cael ei dangos ar y gofrestr gyhoeddus
- ni fyddwn yn darparu eich cyfeiriad cartref i asiantaethau gwirio credyd.
Dim ond os byddwch chi (neu unrhyw un sy鈥檔 byw gyda chi) mewn perygl difrifol o drais neu fygythiadau os ydych yn gysylltiedig 芒鈥檙 cwmni neu PAC y gallwch wneud cais.
Byddai hyn oherwydd:
- gweithgareddau鈥檙 cwmni neu PAC
- eich amgylchiadau personol pan fyddant yn gysylltiedig 芒鈥檙 cwmni neu PAC
Enghraifft Efallai eich bod yn aelod o gymuned grefyddol benodol ac rydych yn PRhA o gwmni y mae ei weithgareddau鈥檔 gwrthdaro ag egwyddorion y grefydd honno.
Mae鈥檔 costio 拢100 i wneud cais.
Os cewch ddiogelwch, rhaid i鈥檙 cwmni neu PAC barhau i anfon eich gwybodaeth fel PRhA i D欧鈥檙 Cwmn茂au.
Bydd cofrestr T欧鈥檙 Cwmn茂au ond yn dangos PRhA sy鈥檔 cael ei diogelu. Ni fydd eich manylion ar gael i鈥檙 cyhoedd.
Cais cyfunol
Os ydych chi鈥檔 PRhA, gallwch wneud cais cyfunol ar gyfer y ddau fath o ddiogelwch. Mae hyn yn golygu y bydd eich cyfeiriad cartref yn cael ei ddiogelu rhag asiantaethau gwirio credyd o鈥檙 adeg y byddwn yn cofrestru eich cais.
Mae鈥檔 costio 拢100 i wneud cais cyfunol.
Os yw eich cyfeiriad cartref eisoes wedi鈥檌 ddiogelu
Gallwch anfon cais talfyredig atom os oes gennych ddiogelwch eisoes ar gyfer eich cyfeiriad cartref. Mae hyn yn golygu na fydd yn rhaid i chi ddarparu tystiolaeth am yr eildro.
Mae鈥檔 costio 拢15 am gais talfyredig.
Dim ond i鈥檙 un math o gorff corfforaethol y gall eich diogelwch presennol fod yn berthnasol.
Fel cyfarwyddwr neu PRhA cwmni
Os oes gennych ddiogelwch eisoes ar gyfer eich cyfeiriad cartref, gallwch anfon cais talfyredig atom os:
- rydych yn gyfarwyddwr ac yn dod yn PRhA o鈥檙 un cwmni
- rydych yn PRhA ac yn dod yn gyfarwyddwr ar yr un cwmni
- rydych yn dod yn gyfarwyddwr 苍别耻鈥档 PRhA i gwmni arall
Rhaid i chi anfon cais llawn atom hyd yn oed os oes gennych ddiogelwch eisoes fel aelod neu PRhA o PAC.
Fel aelod neu PRhA o PAC
Os oes gennych ddiogelwch eisoes ar gyfer eich cyfeiriad cartref, gallwch anfon cais talfyredig atom os:
- rydych yn aelod PAC ac yn dod yn PRhA o鈥檙 un PAC
- rydych yn PRhA ac yn dod yn aelod o鈥檙 un PAC
- rydych yn dod yn aelod 苍别耻鈥档 PRhA o PAC arall
Rhaid i chi anfon cais llawn atom hyd yn oed os oes gennych ddiogelwch eisoes fel cyfarwyddwr neu PRhA cwmni.
Pwy all wneud cais
Gellir gwneud cais drwy:
- y cyfarwyddwr unigol, aelod PAC neu PRhA - gan gynnwys y rhai nad ydynt wedi鈥檜 penodi eto
- y cwmni neu PAC ar ran ei gyfarwyddwyr, aelodau PAC a PRhA - gan gynnwys y rhai nad ydynt wedi鈥檜 penodi eto
- tanysgrifiwr i femorandwm - os nad yw鈥檙 cwmni neu PAC wedi鈥檌 ymgorffori eto
Mae鈥檔 drosedd gwneud datganiad ffug.
Pryd i wneud cais
Os yw鈥檔 bosibl, dylech wneud cais am ddiogelwch cyn cofrestru eich gwybodaeth yn Nh欧鈥檙 Cwmn茂au. Mae hyn yn golygu y gallwn gadw eich gwybodaeth bersonol yn 么l oddi wrth asiantaethau gwirio credyd wrth i ni adolygu eich cais.
Gallwch wneud cais ar unrhyw adeg, gan gynnwys:
- cyn i chi ymgorffori cwmni neu PAC
- pan fyddwch yn ymgorffori cwmni neu PAC
- cyn dod yn gyfarwyddwr, aelod PAC neu PRhA
- pan fyddwch yn cofrestru fel cyfarwyddwr, aelod PAC neu PRhA
- ar 么l i鈥檆h manylion eisoes gael eu rhannu ag asiantaethau gwirio credyd fel cyfarwyddwr cofrestredig neu aelod PAC
Gwneud cais ymlaen llaw
Gallwch wneud cais am ddiogelwch cyn i chi gael eich penodi neu eich cofrestru gyda Th欧鈥檙 Cwmn茂au.
Nid oes rhaid i chi ddweud wrth y cwmni na PAC, a gallwch wneud cais heb iddynt wybod. Ond os ydych yn gwneud cais i ddiogelu eich holl wybodaeth fel PRhA, dylech ddweud wrth y cwmni neu PAC mewn da bryd fel y gallant reoli eich gwybodaeth bersonol yn briodol.
Ni ddylai cwmn茂au ac PAC ddatgelu unrhyw fanylion cyfeiriad cartref, hyd yn oed os nad ydynt wedi鈥檜 diogelu.
Sut i wneud cais
Gallwch wneud cais ar-lein am gyfarwyddwr neu PRhA cwmni.
Gwneud cais drwy鈥檙 post
Dim ond drwy鈥檙 post y gallwch wneud cais:
- ar gyfer aelod neu PRhA o PAC
- os nad yw鈥檙 cwmni wedi鈥檌 gofrestru gyda Th欧鈥檙 Cwmn茂au
- os ydych am ddiogelu eich hunaniaeth a鈥檆h cyfeiriad cartref fel PRhA
.
Bydd ein t卯m yn eich cynghori am y broses ac yn anfon y ffurflenni cywir atoch. Byddwn ond yn derbyn y ffurflenni ar y papur lliw a ddarperir.
Anfonwch eich cais papur gydag unrhyw dystiolaeth ategol a鈥檙 ffi gywir at:
Cofrestrydd y Cwmn茂au
Blwch Post 4082
Caerdydd
CF14 3WE
Byddwn yn gwrthod eich cais os na fyddwch yn cynnwys y ffi gywir.
Tystiolaeth ategol
I gefnogi eich cais, dylech ddarparu tystiolaeth fel:
- rhif digwyddiad heddlu os ymosodwyd arnoch
- tystiolaeth ddogfennol o fygythiad neu ymosodiad, fel lluniau neu recordiadau
- tystiolaeth o darfu neu dargedu posibl, megis gan hawliau anifeiliaid neu weithredwyr eraill
- tystiolaeth eich bod yn gweithio i sefydliad y mae ei weithgareddau鈥檔 eich rhoi mewn perygl, fel y Gwasanaeth Cudd-wybodaeth gyfrinachol
Os bydd eich manylion yn newid yn ystod y broses ymgeisio
Dylech gysylltu 芒鈥檔 t卯m ar unwaith os bydd unrhyw wybodaeth am eich cais yn newid.
Mae hyn yn cynnwys:
- newid i鈥檆h cyfeiriad neu fanylion personol eraill
- os nad oes angen eich diogelu mwyach
Bydd angen i chi hefyd ddiweddaru unrhyw gofnodion ar gofrestr T欧鈥檙 Cwmn茂au megis:
- newid i fanylion cyfarwyddwr (CH01)
- newid i fanylion aelod PAC (LL CH01)
- newid i fanylion PRhA PSC04 neu LL PSC04)
Sut rydym yn prosesu eich cais
Byddwn yn anfon llythyr atoch i ddweud wrthych ein bod wedi derbyn eich cais. Byddwch hefyd yn cael rhif adnabod ar gyfer pob PRhA sy鈥檔 gwneud cais am ddiogelwch.
Byddwn yn gwirio鈥檙 manylion rydych wedi鈥檜 darparu ac yn adolygu eich rhesymau dros ddiogelwch. Bydd eich gwybodaeth yn cael ei diogelu wrth i ni adolygu eich cais.
Efallai y byddwn yn gofyn i chi am ragor o dystiolaeth i gefnogi eich cais os nad oes gennym ddigon o wybodaeth. Er mwyn ein helpu i ddod i benderfyniad, byddwn hefyd yn gofyn am asesiad gan awdurdod perthnasol am natur a lefel y risg.
Unwaith y byddwn wedi prosesu eich cais, byddwn yn anfon hysbysiad atoch gyda鈥檔 penderfyniad o fewn 7 diwrnod. Byddwn hefyd yn anfon yr hysbysiad hwn at y cwmni, PAC neu danysgrifiwr os gwnaethant gais amdanoch.
Os derbynnir eich cais
Bydd eich gwybodaeth yn cael ei diogelu rhag yr amser y byddwn yn cofrestru eich cais. Bydd y diogelwch yn aros yn ei le nes i chi ddweud wrthym nad oes angen diogelwch mwyach.
Os ydych eisoes wedi cofrestru fel PRhA a鈥檆h bod wedi gwneud cais i ddiogelu eich holl wybodaeth, byddwn yn tynnu eich gwybodaeth oddi ar gofrestr T欧鈥檙 Cwmn茂au cyn gynted ag y bo鈥檔 rhesymol ymarferol.
Gall T欧鈥檙 Cwmn茂au dynnu鈥檙 diogelwch yn 么l os canfyddir yr ymgeisydd (neu unrhyw un arall y mae鈥檙 cais yn ymwneud ag ef) yn euog o drosedd datganiad ffug o dan adran 1112 o Ddeddf Cwmn茂au 2006.
Os gwrthodir eich cais
Byddwn yn anfon hysbysiad atoch gyda鈥檔 penderfyniad o fewn 7 diwrnod. Byddwn hefyd yn anfon yr hysbysiad hwn at y cwmni, PAC neu danysgrifiwr os gwnaethant gais amdanoch.
Bydd eich cyfeiriad cartref ar gael i asiantaethau gwirio credyd ar 么l i鈥檙 cyfnod a ganiateir i apelio mynd heibio.
Os gwnaethoch gais i ddiogelu eich holl wybodaeth PRhA, bydd ar gael ar y gofrestr gyhoeddus o 42 diwrnod ar 么l dyddiad yr hysbysiad.
Ni allwn ad-dalu eich ffi ymgeisio.
Sut i apelio
Gallwch apelio i鈥檙 Uchel Lys ar y sail bod y penderfyniad yn anghyfreithlon 苍别耻鈥档 afresymol, wedi鈥檌 wneud ar sail amhriodoldeb gweithdrefnol neu fel arall yn groes i reolau cyfiawnder naturiol.
Yn yr Alban, rhaid i chi apelio i鈥檙 Llys Sesiwn.
Rhaid i chi apelio o fewn 28 diwrnod i ddyddiad hysbysiad T欧鈥檙 Cwmn茂au.
Os byddwch yn apelio ar 么l 28 diwrnod, bydd angen i鈥檙 llys fod yn fodlon bod rheswm da pam na wnaethoch apelio o fewn y cyfnod hwn.
Rhaid i chi anfon hysbysiad ysgrifenedig o鈥檆h ap锚l i D欧鈥檙 Cwmn茂au o fewn 7 diwrnod i wneud eich ap锚l.
Bydd y llys naill ai:
- gwrthod eich ap锚l
- dileu (canslo) y penderfyniad gan D欧鈥檙 Cwmn茂au
Os bydd y llys yn diddymu鈥檙 penderfyniad, bydd eich cais yn cael ei ddychwelyd i D欧鈥檙 Cwmn茂au er mwyn i ni ei ailystyried.
Sut i ffeilio gwybodaeth ar gyfer eich cwmni neu PAC
Os yw eich cyfeiriad cartref wedi鈥檌 ddiogelu rhag asiantaethau cyfeirio credyd
Gallwch barhau i ffeilio gwybodaeth ar gyfer eich cwmni neu PAC yn y ffordd arferol. Gallwch ffeilio ar-lein neu anfon ffurflen bapur atom.
Os yw鈥檙 holl wybodaeth yn cael ei diogelu fel PRhA
Rhaid i chi gysylltu 芒 ni i ofyn am ffurflen bapur ar gyfer unrhyw ddogfennau sy鈥檔 cynnwys gwybodaeth PRhA. Byddwn ond yn derbyn y ffurflenni ar y papur lliw a ddarperir.
Cysylltwch 芒 ni
Os oes gennych ymholiad cyffredinol am ddiogelu, gallwch gysylltu 芒鈥檙 t卯m:
dsr@companieshouse.gov.uk
02921 507370
Dydd Llun i ddydd Gwener, 9yb i 5yp