Canllawiau

Datgan nwyddau a thalu treth wrth ddefnyddio safle tollau Porthladd Rhydd y DU

Sut i dalu unrhyw dollau tramor ar nwyddau a ddatganwyd i weithdrefn arbennig y tollau ar gyfer Porthladdoedd Rhydd unwaith bod y nwyddau wedi鈥檜 tynnu oddi ar y safle tollau hwnnw.

Wrth gyfeirio at 鈥楤orthladd Rhydd鈥 ar y dudalen hon, mae hyn hefyd yn cynnwys 鈥楶orthladdoedd Rhydd Gwyrdd yn yr Alban鈥, oni nodir yn wahanol.

Cyn i chi ddatgan unrhyw nwyddau

Cyn datgan unrhyw nwyddau i weithdrefn arbennig y tollau ar gyfer Porthladdoedd Rhydd, bydd angen i chi fod wedi eich awdurdodi. Mae hwn yn awdurdodiad unigol ynghyd 芒 gofynion datgan haws.

Bydd angen i chi wirio os ydych yn symud nwyddau o dan reolaeth. Mae鈥檙 rhain yn unrhyw nwyddau lle bo鈥檙 canlynol yn berthnasol:

Gwirio pryd na chewch ddefnyddio gweithdrefnau datganiadau tollau symlach

Mae busnesau sy鈥檔 datgan nwyddau (gan gynnwys nwyddau o dan reolaeth) i weithdrefn arbennig y tollau ar gyfer porthladdoedd rhydd yn gallu defnyddio gweithdrefnau datganiad tollau symlach (yn Saesneg) os ydych wedi鈥檆h awdurdodi i wneud hynny. Mae鈥檙 eithriadau canlynol yn berthnasol:

  • pan fo datganiad blaenorol i weithdrefn arbennig y tollau eisoes wedi鈥檌 wneud mewn perthynas 芒鈥檙 nwyddau
  • pan fo nwyddau o dan reolaeth ac nad ydynt wedi鈥檜 datgan yn flaenorol i weithdrefn arbennig arall y tollau, nid oes modd defnyddio鈥檙 cofnod yng nghofnodion y datganydd o weithdrefnau datganiad tollau symlach

Datgan nwyddau sy鈥檔 dod i mewn i Brydain Fawr i weithdrefn arbennig y tollau ar gyfer porthladdoedd rhydd

Gallwch ddatgan bod nwyddau鈥檔 dod i mewn i Brydain Fawr (Cymru, Lloegr a鈥檙 Alban) naill ai cyn iddyn nhw gyrraedd Prydain Fawr, neu ar 么l i鈥檙 nwyddau gyrraedd.

Ni fydd eich nwyddau鈥檔 gallu gadael rheolaeth y porthladd hyd nes bo CThEF wedi cadarnhau bod modd rhyddhau鈥檙 nwyddau i鈥檙 safle tollau.

Bydd nwyddau sy鈥檔 cael eu rhyddhau o storfa dros dro yn symud yn uniongyrchol i safle tollau Porthladd Rhydd o dan weithdrefn arbennig y Porthladd Rhydd.

Nwyddau nad ydynt o dan reolaeth

I ddatgan y nwyddau, bydd angen i chi lenwi Cais am Glirio鈥檙 Tollau 鈥 ffurflen C21 (yn Saesneg), gan ddefnyddio codau gweithdrefn y Porthladd Rhydd yn y gofynion ar gyfer cwblhau datganiadau ar gyfer Prydain Fawr (yn Saesneg). Bydd hefyd angen i chi ddefnyddio Tariff Masnach y DU, CDS Cyfrol 3 (yn Saesneg).

Ni fydd yn rhaid i chi gyflwyno datganiad atodol.

Gallwch hefyd gyflwyno datganiad llawn gan ddefnyddio cod gweithdrefn y Porthladd Rhydd yn y gofynion ar gyfer cwblhau datganiadau ar gyfer Prydain Fawr (yn Saesneg).

Gallwch hefyd defnyddio gweithdrefnau datganiad tollau symlach (yn Saesneg) os ydych wedi鈥檆h awdurdodi i wneud hynny.

Nwyddau o dan reolaeth

Mae鈥檔 rhaid i chi gyflwyno datganiad safonol ar gyfer nwyddau o dan reolaeth gan ddefnyddio鈥檙 gofynion ar gyfer cwblhau datganiadau tollau ar gyfer Prydain Fawr (yn Saesneg). Gall Gweithdrefnau Datganiad Tollau Symlach (SCDP) (yn Saesneg) gael eu defnyddio os ydych wedi鈥檆h awdurdodi i ddefnyddio SCDP, a bod yr amgylchiadau鈥檔 caniat谩u hynny.

Dylech hefyd wirio pryd na chewch ddefnyddio gweithdrefnau datganiadau tollau symlach.

Datgan nwyddau sydd wedi鈥檜 symud o storfa dros dro wrth ymyl safle tollau Porthladd Rhydd

Gall nwyddau gael eu symud o gyfleuster storio dros dro porthladd i gyfleuster storio dros dro allanol wrth ymyl safle tollau Porthladd Rhydd. Er mwyn cael eu datgan drwy ymddygiad i weithdrefn arbennig y tollau ar gyfer Porthladdoedd Rhydd rhaid iddynt gael eu rhyddhau o storfa dros dro.

Pan fydd nwyddau鈥檔 symud o gyfleuster storio dros dro porthladd i gyfleuster storio dros dro allanol wrth ymyl safle tollau Porthladd Rhydd, er mwyn cael eu datgan drwy ymddygiad i weithdrefn arbennig y tollau ar gyfer Porthladdoedd Rhydd, mae鈥檔 rhaid iddynt gael eu rhyddhau o storfa dros dro.

Nwyddau nad ydynt o dan reolaeth

Os ydych yn mewnforio nwyddau nad ydynt o dan reolaeth, gallwch ddewis rhyddhau鈥檙 nwyddau o storfa dros dro gan ddefnyddio Cais am Glirio Tollau (ffurflen C21) (yn Saesneg) gan ddefnyddio codau gweithdrefn y Porthladd Rhydd yn y gofynion ar gyfer cwblhau datganiadau ar gyfer Prydain Fawr (yn Saesneg). Wedyn, rhaid i chi wneud datganiad drwy ymddygiad i weithdrefn arbennig y tollau ar gyfer Porthladdoedd Rhydd.

I wneud hyn, bydd angen i chi wneud y canlynol:

  • wedi cael y nwyddau ar safle鈥檆h busnes yn y safle tollau Porthladd Rhydd
  • rhoi gwybod i weithredwr eich safle tollau Porthladd Rhydd eich bod wedi cael y nwyddau (mae gweithredwr tollau awdurdodedig yn gyfrifol am safle Porthladd Rhydd)
  • gwneud cofnod yn eich cofnodion masnachol

Gall y manylion y bydd angen i chi eu rhoi yn eich cofnodion eich hun gynnwys:

  • y cod nwyddau
  • y cod gweithdrefnau tollau
  • eich cyfeirnod unigryw ar gyfer y llwyth, neu gyfeirnod masnachol priodol
  • rhifau anfonebau prynu ac, os ydynt ar gael, rifau anfonebau gwerthu
  • y dyddiad a鈥檙 amser y rhoesoch gofnod yn eich cofnodion
  • unrhyw gyfeirnodau cyfrif ar gyfer safle tollau Porthladd Rhydd, warws neu stoc mewn storfa dros dro
  • rhif cymeradwyo鈥檙 safle Porthladd Rhydd neu鈥檙 warws
  • disgrifiad ysgrifenedig o鈥檙 nwyddau 鈥 fel ei bod hi鈥檔 hawdd eu hadnabod
  • gwerth tollau
  • nifer y nwyddau 鈥 er enghraifft, nifer y pecynnau ac eitemau, m脿s net
  • manylion gofynion trwyddedu a rhifau trwyddedau
  • manylion unrhyw ddogfennau ategol, gan gynnwys y rhifau cyfresol, lle bo鈥檔 briodol, sydd eu hangen cyn y gellir rhyddhau鈥檙 nwyddau
  • manylion y person rydych yn ei gynrychioli os ydych yn gwneud datganiad ar ran rhywun arall

Ni fydd yn rhaid i chi gyflwyno datganiad atodol.

Gallwch wneud cais am gymeradwyaeth i storio dros dro (yn Saesneg) er mwyn i chi gael clirio鈥檙 nwyddau eich hun i weithdrefn arbennig y tollau ar gyfer Porthladdoedd Rhydd.

Gallwch hefyd ddefnyddio cyfleuster storio dros dro rhywun arall ar y safle tollau Porthladd Rhydd. Bydd angen i chi wirio:

  • bod gan yr unigolyn arall gymeradwyaeth i storio dros dro yn barod (neu ei fod yn bwriadu gwneud cais am gymeradwyaeth o鈥檙 fath)
  • bod gennych gytundeb gyda gweithredwr y cyfleuster storio dros dro i鈥檞 ddefnyddio

Mae yna ffyrdd eraill o ddatgan nwyddau nad ydynt o dan reolaeth a鈥檜 rhyddhau o Storfa Dros Dro. Gallwch gyflwyno datganiad llawn gan ddefnyddio cod gweithdrefn y Porthladd Rhydd yn y gofynion ar gyfer cwblhau datganiadau ar gyfer Prydain Fawr (yn Saesneg). Gallwch hefyd defnyddio gweithdrefnau datganiad tollau symlach (yn Saesneg) os ydych wedi鈥檆h awdurdodi i wneud hynny. Mae yna rai amgylchiadau lle na chaniateir hyn 鈥 dylech wirio pryd na chaniateir i chi ddefnyddio gweithdrefnau datganiadau tollau symlach.

Nwyddau o dan reolaeth

Os ydych yn mewnforio nwyddau o dan reolaeth, gallwch gyflwyno datganiad llawn gan ddefnyddio cod gweithdrefn y Porthladd Rhydd yn y gofynion ar gyfer cwblhau datganiadau ar gyfer Prydain Fawr (yn Saesneg). Pan fydd CThEF yn derbyn y datganiad, bydd y nwyddau鈥檔 cael eu rhyddhau. Fel arall, gallwch ddefnyddio gweithdrefnau datganiad tollau symlach (yn Saesneg) os ydych wedi鈥檆h awdurdodi i wneud hynny. Mae yna rai amgylchiadau lle na chaniateir hyn 鈥 dylech wirio pryd na chaniateir i chi ddefnyddio gweithdrefnau datganiadau tollau symlach.

Datgan nwyddau a gaiff eu symud o dan drefniadau cludo

Gallwch ddefnyddio trefniadau cludo i ddod 芒 nwyddau i safle tollau Porthladd Rhydd, os yw awdurdodiad y derbynnydd awdurdodedig yn cynnwys y safle fel lleoliad cymeradwy.

Bydd angen tystiolaeth o鈥檙 symudiad cludo, megis y Ddogfen Ategol ar gyfer Cludo, ar weithredwr eich safle tollau Porthladd Rhydd.

Pan fydd y nwyddau鈥檔 cyrraedd, bydd y derbynnydd awdurdodedig yn gofyn am ganiat芒d i ddod 芒鈥檙 symudiad cludo i ben a dadlwytho鈥檙 nwyddau.

Nwyddau nad ydynt o dan reolaeth

I symud nwyddau nad ydynt o dan reolaeth i鈥檙 safle tollau Porthladd Rhydd a defnyddio gweithdrefn arbennig y tollau ar gyfer Porthladdoedd Rhydd, bydd angen i chi wneud datganiad drwy ymddygiad. I wneud hyn, bydd angen i chi wneud y canlynol:

  • wedi cael y nwyddau ar safle鈥檆h busnes yn y safle tollau Porthladd Rhydd
  • rhoi gwybod i weithredwr y safle tollau Porthladd Rhydd eich bod wedi cael y nwyddau
  • gwneud cofnod yn eich cofnodion masnachol

Gall y manylion y bydd angen i chi eu rhoi yn eich cofnodion eich hun gynnwys:

  • y cod nwyddau
  • y cod gweithdrefnau tollau
  • eich cyfeirnod unigryw ar gyfer y llwyth, neu gyfeirnod masnachol priodol
  • rhifau anfonebau prynu ac, os ydynt ar gael, rifau anfonebau gwerthu
  • y dyddiad a鈥檙 amser y rhoesoch gofnod yn eich cofnodion
  • unrhyw gyfeirnodau cyfrif ar gyfer safle tollau Porthladd Rhydd, warws neu stoc mewn storfa dros dro
  • rhif cymeradwyo鈥檙 safle Porthladd Rhydd neu鈥檙 warws
  • disgrifiad ysgrifenedig o鈥檙 nwyddau 鈥 fel ei bod hi鈥檔 hawdd eu hadnabod
  • gwerth tollau
  • nifer y nwyddau 鈥 er enghraifft, nifer y pecynnau ac eitemau, m脿s net
  • manylion gofynion trwyddedu a rhifau trwyddedau
  • manylion unrhyw ddogfennau ategol, gan gynnwys y rhifau cyfresol, lle bo鈥檔 briodol, sydd eu hangen cyn y gellir rhyddhau鈥檙 nwyddau
  • manylion y person rydych yn ei gynrychioli os ydych yn gwneud datganiad ar ran rhywun arall

Ni fydd yn rhaid i chi gyflwyno datganiad atodol.

Nwyddau o dan reolaeth

I symud nwyddau o dan reolaeth i鈥檙 safle tollau, bydd angen i chi gyflwyno datganiad llawn gan ddefnyddio cod gweithdrefn y Porthladd Rhydd yn y gofynion ar gyfer cwblhau datganiadau ar gyfer Prydain Fawr (yn Saesneg). Gallwch hefyd defnyddio gweithdrefnau datganiad tollau symlach (yn Saesneg) os ydych wedi鈥檆h awdurdodi i wneud hynny. Mae yna rai amgylchiadau lle na chaniateir hyn 鈥 dylech wirio pryd na chaniateir i chi ddefnyddio gweithdrefnau datganiadau tollau symlach.

Rhyddhau eich nwyddau o weithdrefn arbennig y tollau ar gyfer Porthladdoedd Rhydd

Nwyddau a gaiff eu hallforio

Fel arfer, bydd angen i chi gyflwyno datganiad cryno wrth ymadael gan ddefnyddio cod gweithdrefn y Porthladd Rhydd yn y gofynion ar gyfer cwblhau datganiad ar gyfer Prydain Fawr (yn Saesneg) pan fydd nwyddau鈥檔 cael eu hallforio o鈥檙 DU. Pan nad oes angen datganiad cryno wrth ymadael, bydd angen i chi roi hysbysiad allforio ymlaen i CThEF.

Bydd angen tystiolaeth ar weithredwr eich safle tollau Porthladd Rhydd fod y nwyddau鈥檔 cael eu symud i rywle lle y byddant yn cael eu hallforio.

Nwyddau a gaiff eu symud i gylchrediad rhydd

Gallwch wneud datganiad llawn gan ddefnyddio cod gweithdrefn y Porthladd Rhydd yn y gofynion ar gyfer cwblhau datganiadau ar gyfer Prydain Fawr (yn Saesneg) neu ddefnyddio cofnod yng nghofnodion y datganydd (pan ddelir yr awdurdodiadau presennol ar gyfer y weithdrefn datganiad symlach).

Talu toll pan fyddwch yn rhyddhau nwyddau i fod mewn cylchrediad rhydd

Cyn y byddwch yn rhyddhau eich nwyddau i fod mewn cylchrediad rhydd, bydd angen i chi roi cyfrif am dollau mewnforio.

Bydd angen i chi roi gwybod i ni os ydych am gyfrifo鈥檆h toll ar sail y naill neu鈥檙 llall o鈥檙 canlynol:

  • bod y nwyddau fel yr oeddent adeg y datganiad i weithdrefn arbennig y tollau ar gyfer Porthladdoedd Rhydd
  • ar adeg y datganiad i gylchrediad rhydd o weithdrefn arbennig y tollau ar gyfer Porthladdoedd Rhydd

Gallwch newid y dull hwn drwy gysylltu 芒鈥檆h swyddfa oruchwylio ac egluro鈥檙 rhesymau. Byddant naill ai鈥檔 caniat谩u neu鈥檔 gwrthod eich cais ac yn rhoi gwybod i chi a yw hyn yn effeithio ar eich awdurdodiad.

Symud nwyddau ecs茅is o weithdrefn y Porthladd Rhydd i warws ecs茅is

Gallwch ddewis gwneud datganiad llawn gan ddefnyddio cod gweithdrefn y Porthladd Rhydd yn y gofynion ar gyfer cwblhau datganiadau ar gyfer Prydain Fawr (yn Saesneg) neu ddefnyddio cofnod yng nghofnodion y datganydd os awdurdodir i ddefnyddio gweithdrefnau datganiad tollau symlach

Ni fydd eich nwyddau鈥檔 cael gadael y safle tollau hyd nes bo CThEF wedi cadarnhau bod modd eu rhyddhau lle mae datganiad llawn wedi鈥檌 gyflwyno. Bydd angen i weithredwr eich safle tollau gael tystiolaeth o naill ai glirio鈥檙 datganiad llawn, neu eich cofnod mewn cofnodion.

Pan fydd gofynion y datganiad wedi cael eu bodloni, gallwch symud eich nwyddau ecs茅is i鈥檙 lleoliad lle mae鈥檙 doll ecs茅is wedi鈥檌 gohirio (er enghraifft, warws ecs茅is). Bydd angen i鈥檙 anfonwr cofrestredig olrhain y symudiad drwy鈥檙 System Symudiadau a Rheolaeth Ecs茅is.

Manwerthu nwyddau sy鈥檔 cael eu storio o dan weithdrefn arbennig Porthladd Rhydd

Dim ond i鈥檙 canlynol y gallwch fanwerthu nwyddau sydd wedi鈥檜 storio o dan y gweithdrefnau arbennig:

  • unigolion sy鈥檔 teithio y tu allan i鈥檙 DU
  • aelodau o sefydliadau rhyngwladol
  • aelodau o luoedd NATO
  • unigolion y mae trefniadau diplomyddol a chonsylaidd yn berthnasol iddynt
  • cwsmeriaid o bell ac ar-lein, lle mae nwyddau鈥檔 cael eu dewis a鈥檜 hanfon yn unol 芒鈥檙 archeb

Nwyddau gweithdrefnau arbennig y tollau ar gyfer Porthladdoedd Rhydd a gaiff eu symud i weithdrefnau arbennig tollau arall

Bydd angen i chi gadw manylion y nwyddau sydd wedi鈥檜 symud ymaith yn eich cofnodion.

Datgan nwyddau a gaiff eu symud rhwng gwahanol safleoedd tollau Porthladdoedd Rhydd

Os ydych yn anfon nwyddau i safle tollau Porthladd Rhydd busnes awdurdodedig gwahanol

Bydd yn rhaid:

  • cadw manylion y nwyddau sydd wedi鈥檜 symud ymaith yn eich cofnodion
  • darparu gwybodaeth am y symudiad i weithredwr y safle tollau Porthladd Rhydd

Os ydych yn symud nwyddau sydd wedi鈥檜 hawdurdodi mewn lleoliad Porthladd Rhydd arall

Bydd yn rhaid:

  • cadw manylion y nwyddau sydd wedi鈥檜 symud ymaith yn eich cofnodion
  • darparu gwybodaeth am y symudiad i weithredwyr y ddau safle tollau Porthladd Rhydd

Os ydych yn cael nwyddau gan fusnes awdurdodedig arall mewn safle tollau Porthladd Rhydd gwahanol

Ar gyfer nwyddau o dan reolaeth, bydd angen i chi gyflwyno datganiad llawn gan ddefnyddio cod gweithdrefn y Porthladd Rhydd yn y gofynion ar gyfer cwblhau datganiadau ar gyfer Prydain Fawr (yn Saesneg).

Ar gyfer nwyddau nad ydynt o dan reolaeth, bydd angen i chi wneud datganiad drwy ymddygiad. I wneud hyn, bydd angen i chi wneud y canlynol:

  • wedi cael y nwyddau ar safle鈥檆h busnes yn y safle tollau Porthladd Rhydd
  • rhoi gwybod i weithredwr y safle tollau Porthladd Rhydd eich bod wedi cael y nwyddau
  • gwneud cofnod yn eich cofnodion masnachol

Gall y manylion y bydd angen i chi eu rhoi yn eich cofnodion eich hun gynnwys:

  • y cod nwyddau
  • y cod gweithdrefnau tollau
  • eich cyfeirnod unigryw ar gyfer y llwyth, neu gyfeirnod masnachol priodol
  • rhifau anfonebau prynu ac, os ydynt ar gael, rifau anfonebau gwerthu
  • y dyddiad a鈥檙 amser y rhoesoch gofnod yn eich cofnodion
  • unrhyw gyfeirnodau cyfrif ar gyfer safle tollau Porthladd Rhydd, warws neu stoc mewn storfa dros dro
  • rhif cymeradwyo鈥檙 safle Porthladd Rhydd neu鈥檙 warws
  • disgrifiad ysgrifenedig o鈥檙 nwyddau 鈥 fel ei bod hi鈥檔 hawdd eu hadnabod
  • gwerth tollau
  • nifer y nwyddau 鈥 er enghraifft, nifer y pecynnau ac eitemau, m脿s net
  • manylion gofynion trwyddedu a rhifau trwyddedau
  • manylion unrhyw ddogfennau ategol, gan gynnwys y rhifau cyfresol, lle bo鈥檔 briodol, sydd eu hangen cyn y gellir rhyddhau鈥檙 nwyddau
  • manylion y person rydych yn ei gynrychioli os ydych yn gwneud datganiad ar ran rhywun arall

Datgan nwyddau a gaiff eu symud o fewn yr un safle tollau Porthladd Rhydd

Os ydych yn cael nwyddau gan fusnes awdurdodedig arall yn yr un safle tollau Porthladd Rhydd

Ar gyfer nwyddau o dan reolaeth, bydd angen i chi gyflwyno datganiad llawn gan ddefnyddio cod gweithdrefn y Porthladd Rhydd yn y gofynion ar gyfer cwblhau datganiadau ar gyfer Prydain Fawr (yn Saesneg).

Ar gyfer nwyddau nad ydynt o dan reolaeth, bydd angen i chi wneud datganiad drwy ymddygiad. I wneud hyn, bydd angen i chi wneud y canlynol:

  • wedi cael y nwyddau ar safle鈥檆h busnes yn y safle tollau Porthladd Rhydd
  • rhoi gwybod i weithredwr y safle tollau Porthladd Rhydd eich bod wedi cael y nwyddau
  • gwneud cofnod yn eich cofnodion masnachol

Gall y manylion y bydd angen i chi eu rhoi yn eich cofnodion eich hun gynnwys:

  • y cod nwyddau
  • y cod gweithdrefnau tollau
  • eich cyfeirnod unigryw ar gyfer y llwyth, neu gyfeirnod masnachol priodol
  • rhifau anfonebau prynu ac, os ydynt ar gael, rifau anfonebau gwerthu
  • y dyddiad a鈥檙 amser y rhoesoch gofnod yn eich cofnodion
  • unrhyw gyfeirnodau cyfrif ar gyfer safle tollau Porthladd Rhydd, warws neu stoc mewn storfa dros dro
  • rhif cymeradwyo鈥檙 safle Porthladd Rhydd neu鈥檙 warws
  • disgrifiad ysgrifenedig o鈥檙 nwyddau 鈥 fel ei bod hi鈥檔 hawdd eu hadnabod
  • gwerth tollau
  • nifer y nwyddau 鈥 er enghraifft, nifer y pecynnau ac eitemau, m脿s net
  • manylion gofynion trwyddedu a rhifau trwyddedau
  • manylion unrhyw ddogfennau ategol, gan gynnwys y rhifau cyfresol, lle bo鈥檔 briodol, sydd eu hangen cyn y gellir rhyddhau鈥檙 nwyddau
  • manylion y person rydych yn ei gynrychioli os ydych yn gwneud datganiad ar ran rhywun arall

Ni fydd yn rhaid i chi gyflwyno datganiad atodol.

Cael nwyddau o weithdrefn arbennig arall y tollau

Ar gyfer nwyddau o dan reolaeth, bydd angen i chi gyflwyno datganiad llawn gan ddefnyddio cod gweithdrefn y Porthladd Rhydd yn y gofynion ar gyfer cwblhau datganiadau ar gyfer Prydain Fawr (yn Saesneg).

Ar gyfer nwyddau nad ydynt o dan reolaeth, gallwch ddewis gwneud datganiad drwy ymddygiad. I wneud hyn, bydd angen i chi wneud y canlynol:

  • wedi cael y nwyddau ar safle鈥檆h busnes yn y safle tollau Porthladd Rhydd
  • rhoi gwybod i weithredwr y safle tollau Porthladd Rhydd eich bod wedi cael y nwyddau
  • gwneud cofnod yn eich cofnodion masnachol

Gall y manylion y bydd angen i chi eu rhoi yn eich cofnodion eich hun gynnwys:

  • y cod nwyddau
  • y cod gweithdrefnau tollau
  • eich cyfeirnod unigryw ar gyfer y llwyth, neu gyfeirnod masnachol priodol
  • rhifau anfonebau prynu ac, os ydynt ar gael, rifau anfonebau gwerthu
  • y dyddiad a鈥檙 amser y rhoesoch gofnod yn eich cofnodion
  • unrhyw gyfeirnodau cyfrif ar gyfer safle tollau Porthladd Rhydd, warws neu stoc mewn storfa dros dro
  • rhif cymeradwyo鈥檙 safle Porthladd Rhydd neu鈥檙 warws
  • disgrifiad ysgrifenedig o鈥檙 nwyddau 鈥 fel ei bod hi鈥檔 hawdd eu hadnabod
  • gwerth tollau
  • nifer y nwyddau 鈥 er enghraifft, nifer y pecynnau ac eitemau, m脿s net
  • manylion gofynion trwyddedu a rhifau trwyddedau
  • manylion unrhyw ddogfennau ategol, gan gynnwys y rhifau cyfresol, lle bo鈥檔 briodol, sydd eu hangen cyn y gellir rhyddhau鈥檙 nwyddau
  • manylion y person rydych yn ei gynrychioli os ydych yn gwneud datganiad ar ran rhywun arall

Ffordd arall y gallwch ddatgan nwyddau nad ydynt o dan reolaeth yw drwy gyflwyno datganiad llawn.

Symud nwyddau ymaith o safle tollau Porthladd Rhydd dros dro

Gallwch symud nwyddau ymaith dros dro o鈥檙 safle tollau Porthladd Rhydd o dan weithdrefn arbennig y tollau ar gyfer Porthladdoedd Rhydd. Mae hyn yn cynnwys symud eitemau unigol am gyfnod i ddarpar brynwyr eu gweld neu eu profi. Os byddwch yn gwneud hyn:

  • rhaid iddynt gael eu gweld neu eu profi yng nghyffiniau鈥檙 safle tollau Porthladd Rhydd
  • rhaid i鈥檙 darpar brynwyr fod yng nghwmni cyflogeion y Porthladd Rhydd drwy鈥檙 amser
  • rhaid i chi gadw cofnodion a chael caniat芒d CThEF cyn i chi symud y nwyddau ymaith

Bydd y nwyddau鈥檔 aros o dan drefniadau gweithdrefn arbennig y tollau ar gyfer Porthladdoedd Rhydd pan na fyddant yn eich man storio.

Hefyd, bydd angen i weithredwr eich safle tollau Porthladd Rhydd gael hysbysiad a thystiolaeth o鈥檙 caniat芒d i symud y nwyddau ymaith dros dro.

Gwaredu nwyddau rydych wedi鈥檜 storio, eu prosesu neu eu hatgyweirio

Pan fyddwch wedi gorffen storio neu brosesu鈥檙 nwyddau, rhaid i chi gael gwared arnyn nhw naill ai drwy鈥檙 canlynol:

  • eu hail-allforio y tu allan i鈥檙 DU
  • eu datgan i weithdrefn arall y tollau(gan gynnwys cylchrediad rhydd)
  • eu trosglwyddo i ddeiliad awdurdodiad busnes Porthladd Rhydd arall
  • eu dinistrio 鈥 dim ond dan oruchwyliaeth swyddogion tollau mae hyn yn bosibl fel arfer
  • defnyddio dulliau gwaredu syml eraill

Ceir achosion arbennig hefyd ar gyfer rhai nwyddau sy鈥檔 cael eu hystyried yn rhai sy鈥檔 cael eu hail-allforio. Bydd eich llythyr awdurdodiad yn rhoi gwybod i chi:

  • faint o amser sydd gennych i ryddhau eich nwyddau 鈥 bydd hyn yn seiliedig ar y cyfnod a amcangyfrifwyd gennych ar eich ffurflen gais
  • manylion eich swyddfa oruchwylio os bydd angen i chi ymestyn y cyfnod

Gwybodaeth angenrheidiol os byddwch yn gwaredu eich nwyddau

Os ydych wedi cael gwared ar eich nwyddau, bydd angen y canlynol arnoch:

  • cyfeirnod y gwaredu
  • dyddiad gwaredu
  • rhif datgan cylchrediad rhydd
  • dull prisio
  • dull gwaredu
  • cod nwyddau
  • disgrifiad
  • nifer
  • cyfradd yr elw
  • swm ffioedd tollau rydych yn hawlio rhyddhad yn eu cylch

TAW ar gyflenwadau yn y safle tollau Porthladd Rhydd

Mae鈥檔 bosibl y byddwch yn gallu gosod cyfradd TAW o sero ar gyflenwadau o fewn safle tollau Porthladd Rhydd ar gyfer naill ai:

  • nwyddau a gaiff eu datgan i weithdrefn arbennig y tollau ar gyfer Porthladdoedd Rhydd
  • gwasanaethau a gaiff eu cynnal ar nwyddau a ddatgenir i weithdrefn arbennig y tollau ar gyfer Porthladdoedd Rhydd

Pan fyddwch yn cyflwyno anfoneb TAW ar gyfer nwyddau neu wasanaethau cyfradd sero, mae鈥檔 rhaid iddi gynnwys y cyfeirnod 鈥榩arth rhydd鈥 / 鈥榝ree zone鈥.

Does dim modd i chi roi cyfradd sero ar nwyddau neu wasanaethau rydych yn eu gwerthu i fusnes y tu allan i safle tollau Porthladd Rhydd.

Os ydych yn defnyddio gweithdrefn arbennig tollau sy鈥檔 bodoli鈥檔 barod, bydd y rheolau TAW arferol ar gyfer y weithdrefn honno鈥檔 berthnasol.

Pryd y gallwch roi cyfradd sero ar gyflenwadau o nwyddau

Gallwch roi cyfradd sero ar gyflenwadau o nwyddau os yw鈥檙 canlynol yn wir:

  • maent wedi鈥檜 datgan i weithdrefn arbennig y tollau ar gyfer Porthladdoedd Rhydd
  • maent yn cael eu gwerthu o un busnes Porthladd Rhydd awdurdodedig i un arall yn y safle tollau Porthladd Rhydd
  • mae鈥檙 ddau fusnes Porthladd Rhydd wedi鈥檜 cofrestru ar gyfer TAW gyda CThEF (oni bai eu bod wedi鈥檜 heithrio rhag cofrestru ar gyfer TAW a bod CThEF wedi cymeradwyo鈥檙 eithriad hwn)

Mae hyn yn cynnwys nwyddau sydd wedi cael eu datgan i weithdrefn arbennig y tollau ar gyfer Porthladdoedd Rhydd ac sydd wedi cael eu cyfuno 芒 nwyddau a brynwyd yn y DU fel rhan o weithgarwch awdurdodedig yn y safle tollau.

Pryd y gallwch roi cyfradd sero ar gyflenwadau o wasanaethau

Gallwch roi cyfradd sero ar gyflenwadau o wasanaethau os yw鈥檙 canlynol yn wir am y gwasanaeth:

  • mae鈥檔 cael ei gynnal ar nwyddau sydd wedi鈥檜 datgan i weithdrefn arbennig y tollau ar gyfer Porthladdoedd Rhydd, neu mae鈥檔 gysylltiedig 芒鈥檙 nwyddau hynny
  • byddai鈥檔 drethadwy, ar wah芒n i ddarpariaethau o dan y parth rhydd
  • mae wedi鈥檌 gyflawni gan berson awdurdodedig

Rhaid i鈥檙 sawl sy鈥檔 derbyn y gwasanaeth roi gwybod i鈥檙 cyflenwr yn ysgrifenedig (er enghraifft, mewn e-bost neu lythyr) fod yr amodau ar gyfer y gyfradd sero wedi鈥檜 bodloni a bod cyfradd sero yn berthnasol.

Pryd y bydd yn rhaid i鈥檙 sawl sy鈥檔 derbyn y nwyddau roi cyfrif am dreth allbwn

Efallai y bydd angen i鈥檙 sawl sy鈥檔 derbyn y nwyddau neu鈥檙 gwasanaethau sydd ar gyfradd sero roi cyfrif am dreth allbwn os yw鈥檙 naill neu鈥檙 llall o鈥檙 canlynol yn berthnasol:

  • nid ydych yn cyflenwi鈥檙 nwyddau hynny ymlaen o fewn 3 mis i鈥檞 datgan i gylchrediad rhydd
  • rydych yn torri rheolau gweithdrefn arbennig y tollau ar gyfer porthladdoedd rhydd

Bydd angen i鈥檙 derbyniwr ddefnyddio gwerth y nwyddau neu鈥檙 gwasanaeth i gyfrifo faint o dreth allbwn sy鈥檔 ddyledus. Efallai y bydd hefyd yn gallu hawlio unrhyw dreth fewnbwn yn 么l, yn unol 芒鈥檙 rheolau TAW arferol.

Updates to this page

Cyhoeddwyd ar 20 Medi 2021
Diweddarwyd ddiwethaf ar 1 Hydref 2022 show all updates
  1. Information about Customs Handling of Import and Export Freight (CHIEF) has been removed. You can no longer use CHIEF for import declarations unless you have permission from HMRC.

  2. Added translation

  3. We have updated the page to confirm the circumstances where you are not permitted to use simplified customs declarations procedures.

  4. Guidance has been updated to include what you must do to import controlled goods into a Freeport customs site.

  5. Guidance has been updated about declaring goods entering Great Britain to the Freeport customs special procedure, to explain which Freeport procedure codes you'll need to complete a Customs Clearance Request (form C21).

  6. Welsh translation has been added.

  7. Added information about paying duty when you release goods to free circulation and removing goods from the Freeport site temporarily.

  8. What you'll need to do to dispose of goods you鈥檝e processed or repaired has been added.

  9. First published.

Argraffu'r dudalen hon