Gwneud cais gwrthrych am wybodaeth i CThEF
Sut i wneud cais gwrthrych am wybodaeth (SAR) i gael gwybodaeth sydd gan CThEf amdanoch.
Mae gennych chi鈥檙 hawl i ofyn am gopi o鈥檙 wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch. Gelwir hyn yn gais gwrthrych am wybodaeth (SAR).
Rydym yn cymryd ein cyfrifoldebau tuag at ddiogelu data o ddifrif. Mae ein hysbysiad preifatrwydd yn esbonio sut yr ydym yn casglu ac yn defnyddio gwybodaeth bersonol amdanoch chi yn unol 芒 chyfraith diogelu data.
Mae ffordd wahanol o wneud cais am wybodaeth am rywun sydd wedi marw. Dysgwch beth i鈥檞 wneud os bydd rhywun yn marw ac a oes angen i chi wneud cais am brofiant er mwyn delio 芒鈥檌 yst芒d.
Cyn gwneud cais gwrthrych am wybodaeth
Cyn gwneud cais gwrthrych am wybodaeth, gwiriwch a yw鈥檙 wybodaeth bersonol sydd ei hangen arnoch eisoes ar gael i chi.
Gallwch gael mynediad at lawer o鈥檙 wybodaeth sydd gennym amdanoch heb wneud cais gwrthrych am wybodaeth. Mae hyn yn cynnwys gwybodaeth ar gyfer y flwyddyn dreth gyfredol a鈥檙 5 mlynedd diwethaf. Gellir dod o hyd iddo yn:
Cael mynediad at yr wybodaeth fel asiant neu gyfreithiwr
Gall asiantau a chyfreithwyr gael mynediad at wybodaeth bersonol eu cleient o鈥檙 5 mlynedd diwethaf gan ddefnyddio鈥檙 Dangosydd Cofnodion Incwm os yw鈥檙 cleient wedi rhoi awdurdodiad iddynt.
Dysgwch sut i wneud y canlynol:听
- cael eich awdurdodi i weithredu fel asiant treth ar ran eich cleientiaid听
- cael mynediad at y Dangosydd Cofnodion Incwm听
- mewngofnodi i鈥檆h cyfrif gwasanaethau asiant
Gwneud cais gwrthrych am wybodaeth
Dim ond am wybodaeth nad yw wedi鈥檌 chynnwys yn y cyfrif treth personol, ap CThEF na鈥檙 Dangosydd Cofnodion Incwm y dylech wneud cais gwrthrych am wybodaeth.听
Fel arfer, nid oes unrhyw ffi i鈥檞 thalu er mwyn cael mynediad at eich gwybodaeth bersonol. Fodd bynnag, os yw鈥檆h cais am fynediad yn ddi-sail neu鈥檔 ormodol, mae gennym hawl gyfreithiol i wneud y canlynol:
- codi ffi resymol
- gwrthod eich cais
Gallwch ddarllen rhagor ynghylch pryd y gellid ystyried eich cais yn ddi-sail ac yn ormodol ar .
Yr hyn y bydd ei angen arnoch i wneud cais听
Bydd angen i chi roi cymaint o fanylion ag y gallwch yngl欧n 芒鈥檙 canlynol:听
- gwybodaeth y bydd ei hangen arnoch
- pa flynyddoedd y mae angen yr wybodaeth arnoch
- rheswm dros y cais (i鈥檔 helpu i ddyrannu鈥檆h cais i鈥檙 t卯m cywir)
Bydd angen i chi brofi pwy ydych hefyd. Mae鈥檔 rhaid i chi roi gwybod i ni beth yw eich:听
- enw llawn
- rhif Yswiriant Gwladol
- dyddiad geni
- cyfeiriadau presennol a blaenorol ar gyfer y 5 mlynedd diwethaf听
Bydd angen i chi sicrhau eich bod yn cynnwys y canlynol:
- llofnod gwreiddiol ar eich llythyr ysgrifenedig atom
- e-lofnod wrth lenwi ffurflen gydsynio CThEF ar-lein听
Dysgwch ragor am beth i鈥檞 gynnwys yn eich cais gwrthrych am wybodaeth drwy .听
Gofyn i rywun arall helpu听
Gallwch roi gwybod i ni eich bod yn rhoi caniat芒d i rywun (er enghraifft cyfreithiwr, asiant treth neu berson y gellir ymddiried ynddo) gael yr wybodaeth bersonol yr ydych yn gofyn amdani.听
Bydd angen i chi roi awdurdodiad i ni drwy wneud y canlynol:听
- llenwi ac argraffu 听
- ysgrifennu llythyr, gan roi gwybod i ni pa wybodaeth y gallwn ei hanfon at y person dan sylw
Mae鈥檔 rhaid i chi anfon y ffurflen gydsynio CThEF wedi鈥檌 llenwi gyda鈥檆h llythyr i鈥檙 cyfeiriad a ddangosir yn yr adran 鈥楽ut i wneud cais鈥.听
Sut i wneud cais听
Gwneud cais ar-lein neu drwy鈥檙 post
Gallwch lenwi a chyflwyno eich ar-lein, neu gallwch ei hargraffu a鈥檌 hanfon drwy鈥檙 post.
Gallwch hefyd anfon llythyr atom i ofyn am wybodaeth nad oeddech yn gallu dod o hyd iddi yn y cyfrif treth personol, ap CThEF na鈥檙 Dangosydd Cofnodion Incwm.听
Anfonwch eich llythyr i:
SARS/DPU
Cyllid a Thollau EF
Swyddfa Cyfraniadau Yswiriant Gwladol
BX9 1AN
Gwneud cais dros y ff么n neu drwy sgwrs dros y we听
Gallwch gysylltu 芒 CThEF (yn agor tudalen Saesneg) er mwyn gwneud cais gwrthrych am wybodaeth.
Ar 么l i chi wneud cais听
Anelwn at ymateb cyn pen mis ar 么l i鈥檆h cais ddod i law. Fodd bynnag, mae鈥檔 bosibl y byddwn yn cymryd 3 mis i ateb os yw鈥檙 canlynol yn wir:听
- rydym wedi cael sawl cais gan yr un person听
- mae鈥檙 cais yn gymhleth听
Byddwn yn anfon llythyr atoch i roi gwybod i chi a fydd yn cymryd mwy o amser i ateb.
Updates to this page
-
Information about downloading and using the HMRC app to locate information has been added.
-
New sections, 鈥楢sk someone else to help鈥, 鈥榳hat you'll need to apply鈥 and 鈥榝ind information in your personal tax account鈥 have been added.
-
Overview and Make a SAR to HMRC sections have been updated.
-
Information about where to send a SAR for Income Tax has been updated.
-
The 'Make a SAR to HMRC' apply online section has been updated.
-
Information about your rights to request personal information, any fees you may have to pay, and how long this may take has been added to the guidance.
-
Address to send Subject Access Requests has been updated.
-
Information about making a subject access request for tax credits, Income Tax, Child Benefit, VAT, customs and other records has been added.
-
The address to send the subject access request has been updated.
-
First published.