Rheoli manylion eich yst芒d
Defnyddiwch y gwasanaeth ar-lein i ddiweddaru manylion yst芒d, awdurdodi asiant, neu gau yst芒d.
Diweddaru manylion yst芒d
Dylech d诲别蹿苍测诲诲颈辞鈥檙 gwasanaeth ar-lein os bydd yr wybodaeth am yr yst芒d a roesoch wrth gofrestru yn newid.
Mae angen cadw鈥檙 wybodaeth yn gyfredol er mwyn sicrhau bod unrhyw ohebiaeth yn cael ei hanfon at y person cywir yn y cyfeiriad cywir.
Gallwch:
- disodli鈥檙 cynrychiolydd personol
- diweddaru enw a chyfeiriad y cynrychiolydd personol presennol
- rhoi manylion nad oeddent yn hysbys wrth gofrestru
- cau鈥檙 yst芒d
Ni allwch ddiweddaru manylion y person sydd wedi marw na鈥檙 blynyddoedd o rwymedigaeth treth.
Cau yst芒d
Bydd angen i chi ddweud wrthym pan fydd yst芒d gofrestredig wedi鈥檌 setlo (neu wedi鈥檌 鈥榙osbarthu鈥) ar ddiwedd y cyfnod gweinyddu (hynny yw, y dyddiad y gwnaeth y cyfnod gweinyddu ddod i ben a 鈥榗hau鈥).
Mae angen i asiantau a chynrychiolwyr personol ddweud wrth CThEM am gau yst芒d naill ai drwy:
- 诲别蹿苍测诲诲颈辞鈥檙
- llenwi ffurflen bapur SA900 补鈥檌 phostio i CThEM
Awdurdodi asiant
Cynrychiolwyr personol
Os ydych am i asiant fwrw golwg dros neu wneud newidiadau i fanylion cofrestru yst芒d, bydd angen i chi awdurdodi鈥檙 asiant i reoli manylion yr yst芒d ar eich rhan.
Bydd angen Dynodydd Defnyddiwr (ID) Porth y Llywodraeth ar gyfer Sefydliad arnoch ar gyfer pob yst芒d rydych am i asiant gael mynediad at ei manylion.
Unwaith y byddwch wedi mewngofnodi, bydd angen i chi gadarnhau bod yr yst芒d wedi鈥檌 chofrestru ar-lein a nodi Cyfeirnod Unigryw Trethdalwr (UTR) yr yst芒d.
Bydd angen i chi hefyd ateb rhai cwestiynau am y bobl sy鈥檔 gysylltiedig 芒鈥檙 yst芒d er mwyn ei 鈥榟awlio鈥 补鈥檌 chysylltu 芒鈥檆h Dynodydd Defnyddiwr (ID) ar gyfer Porth y Llywodraeth. Mae鈥檔 rhaid i鈥檙 atebion a roddwch gyfateb i鈥檙 wybodaeth a nodwyd wrth gofrestru鈥檙 yst芒d neu pan ddiweddarwyd manylion yr yst芒d ddiwethaf.
Rhowch wybod i鈥檆h asiant pan fyddwch wedi hawlio鈥檙 yst芒d yn llwyddiannus. Bydd eich asiant wedyn yn mewngofnodi i鈥檞 gyfrif ar-lein ac yn creu cysylltiad awdurdodi cais y bydd yn ei e-bostio atoch.
Dewiswch y cysylltiad, a mewngofnodwch gyda鈥檙 un Dynodydd Defnyddiwr (ID) a chyfrinair Porth y Llywodraeth ar gyfer Sefydliad a ddefnyddiwyd gennych i hawlio鈥檙 yst芒d.
Yna, gallwch awdurdodi鈥檆h asiant.
Asiantau
Mae鈥檔 rhaid i chi gael awdurdodiad gan eich cleient cyn y gallwch fwrw golwg dros neu newid manylion yr yst芒d.
Bydd angen i chi:
- gofyn i鈥檆h cleient greu Dynodydd Defnyddiwr (ID) a chyfrinair Porth y Llywodraeth ar gyfer 鈥楽efydliad鈥 os nad oes ganddo鈥檙 rhain yn barod, a hynny ar gyfer pob yst芒d yr ydych am gael mynediad ati
- rhoi gwybod i鈥檆h cleient fod yn rhaid iddo 鈥榟awlio鈥檙鈥 yst芒d drwy ateb rhai cwestiynau amdani 鈥 dylech roi manylion diweddaraf yr yst芒d i鈥檆h cleient fel bod ei atebion yn cyfateb iddynt
- mewngofnodi i鈥檆h cyfrif gwasanaethau asiant ar 么l i鈥檆h cleient hawlio鈥檙 yst芒d, ac yna dewis yr opsiwn ar gyfer awdurdodi鈥檆h cleient
- nodi UTR yr yst芒d er mwyn cael cysylltiad awdurdodi cais i鈥檞 rannu gyda鈥檆h cleient
- anfon e-bost at eich cleient gyda鈥檙 cysylltiad awdurdodi cais a gofyn iddo ei ddefnyddio i鈥檆h awdurdodi cyn y dyddiad y daw鈥檙 cysylltiad i ben (mae鈥檔 rhaid i chi roi gwybod i鈥檆h cleient pa yst芒d y mae鈥檙 cysylltiad awdurdodi ar ei chyfer) 鈥 mae鈥檔 rhaid i鈥檆h cleient fewngofnodi gyda鈥檙 un Dynodydd Defnyddiwr (ID) a chyfrinair a ddefnyddiwyd ganddo i hawlio鈥檙 yst芒d a derbyn y cais i鈥檆h awdurdodi
Sut i ddiweddaru manylion eich yst芒d gan d诲别蹿苍测诲诲颈辞鈥檙 gwasanaeth ar-lein
Cyn i chi allu diweddaru鈥檙 manylion neu awdurdodi asiant, bydd angen y Dynodydd Defnyddiwr (ID) a chyfrinair Porth y Llywodraeth ar gyfer Sefydliad a ddefnyddiwyd gennych wrth gofrestru鈥檙 yst芒d. Os nad oes gennych y manylion mewngofnodi hyn, gallwch eu creu y tro cyntaf i chi fynd i mewn i鈥檙 gwasanaeth.
Gall gwasanaethau CThEM fod yn araf yn ystod adegau prysur. Gwiriwch a oes problemau gyda鈥檙 gwasanaeth hwn.