Canllawiau

Cronfa Adfywio Cymunedol y DU Nodyn Canllawiau Monitro a Gwerthuso Pellach ar gyfer Cyflenwyr Prosiect

Mae'r canllaw hwn yn nodi'r manylion pellach ar ofynion monitro a gwerthuso Cronfa Adnewyddu Cymunedol y DU.

This guidance was withdrawn on

The UK Community Renewal Fund Programme was closed in December 2023 following the publication of the UK Community Renewal Fund evaluation report.

1. 1 Cyflwyniad

1.1. Fel y nodir yn y nodyn , bydd yn ofynnol i bob prosiect gyflwyno tystiolaeth naill ai trwy鈥檙 Awdurdod Arweiniol (yn achos Prydain Fawr) neu鈥檔 uniongyrchol i鈥檙 Adran Codi鈥檙 Gwastad, Tai a Chymunedau (DLUHC) (ar gyfer Gogledd Iwerddon) gan ddangos cynnydd tuag at gyflawni targedau prosiect a phroffiliau buddsoddi yn rheolaidd. Mae hyn yn cynnwys data meintiol ac ansoddol.

1.2. Yn ogystal, mae hefyd yn esbonio鈥檙 gofyniad bod yn rhaid i ymgeiswyr, os ydynt yn llwyddiannus, hefyd ddatblygu cynllun gwerthuso y disgwylir yn gyffredinol iddo fod rhwng 1 i 2% o鈥檜 dyfarniad i鈥檞 neilltuo i鈥檙 gwerthusiad hwnnw gydag isafswm trothwy o 拢10,000 .

1.3. Mae鈥檙 canllaw hwn yn nodi鈥檙 manylion pellach ar y gofynion monitro a gwerthuso i ddarparwyr prosiectau sy鈥檔 derbyn cyllid trwy Gronfa Adfywiro Cymunedol y DU naill ai鈥檔 uniongyrchol gan DLUHC yng Ngogledd Iwerddon neu drwy awdurdodau arweiniol yng ngweddill y DU.

1.4. Mae trosolwg o鈥檙 gweithgaredd gwerthuso cenedlaethol hefyd yn [dran 4.

2. Allbynnau a Chanlyniadau

2.1. Agwedd sylfaenol y Gronfa Adfywio Cymunedol y DU (UKCRF) oedd galluogi prosiectau i helpu i gefnogi ardaloedd lleol i dreialu dulliau a rhaglenni newydd arloesol sy鈥檔 rhyddhau potensial lleoedd, ennyn balchder, a鈥檜 paratoi i fanteisio鈥檔 llawn ar Gronfa Ffyniant Gyffredin y DU pan fydd yn lansio yn 2022.

2.2. Er mwyn helpu i hwyluso dull o鈥檙 fath yn ein Nodyn Technegol cychwynnol, gwnaethom nodi nifer fach o allbynnau a chanlyniadau wedi鈥檜 diffinio鈥檔 fras. Er mwyn ein galluogi i ddeall yn well natur y buddsoddiadau sy鈥檔 cael eu gwneud o dan y Gronfa, mae angen lefel fanylach o gasglu data arnom; mae鈥檙 manylion hyn wedi鈥檜 nodi yn atodiad A.

2.3. Er mwyn darparu dadansoddiad cadarn ac addysgiadol ar effaith y Gronfa, mae鈥檔 hanfodol bod pob parti sy鈥檔 casglu data yn defnyddio鈥檙 un metrigau a dulliau priodol. Lle mae鈥檙 rhain yn wahanol rhwng cenhedloedd, er enghraifft, mewn perthynas 芒 chyrhaeddiad addysgol, yna dylai鈥檙 fesur priodol i鈥檙 genedl gael ei ddefnyddio. Nodir y mesurau perthnasol yn atodiad A.

2.4. Fel y nodwyd yn y prosbectws, mae鈥檙 dull monitro wedi ceisio adeiladu ar yr hyn a gymerir gan y Gronfa Trefi, fel sy鈥檔 wir am y Gronfa Codi鈥檙 Gwastad. Mae hyn yn golygu lle bo hynny鈥檔 bosibl bod yr un allbynnau a chanlyniadau wedi鈥檜 defnyddio neu lle mae angen deunydd newydd mae鈥檔 gyson o ran dull gweithredu.

Allbynnau UKCRF

Buddiolwyr Terfynol

2.5. Ar gyfer Cronfa Adfywio Cymunedol y DU, mae allbynnau wedi鈥檜 cysylltu鈥檔 uniongyrchol 芒 phwy sydd wedi cael cefnogaeth, y buddiolwr terfynol, a鈥檙 gefnogaeth a gawsant. Mewn rhai achosion, gall y buddiolwr terfynol dderbyn y wobr ei hun, er enghraifft, awdurdod lleol, sefydliad addysg uwch neu sefydliad sy鈥檔 cynrychioli sector penodol a allai fod yn cynnal astudiaeth ddichonoldeb yn unig. Yn yr achos hwn, rydym yn dal i fod eisiau dal natur y sefydliad a gefnogir ac o鈥檙 herwydd byddent yn adrodd eu hunain fel allbwn h.y. 鈥# sefydliadau sy鈥檔 derbyn grantiau鈥 yn ogystal ag adrodd am ganlyniad 鈥淎studiaethau dichonoldeb a ddatblygwyd o ganlyniad i gymorth鈥.

2.6. Pan fydd prosiectau鈥檔 darparu cefnogaeth i bobl neu sefydliadau eraill, fel busnesau neu鈥檙 rheini o鈥檙 sectorau addysg, hyfforddiant a thrydydd sector; y rhain fyddai鈥檙 buddiolwyr terfynol o dan yr amgylchiadau hynny.

2.7. Gall rhai ymgeiswyr llwyddiannus am gyllid UKCRF ddefnyddio partneriaid cyflenwi i gefnogi gweithredu. Nid yw partneriaid cyflenwi yn fuddiolwyr terfynol lle maent yn darparu cefnogaeth i bobl, busnesau a sefydliadau. Os yw hyn yn wir ni ddylid eu nodi fel allbynnau.

Diffiniadau

2.8. Fe nodwch fod nifer yr allbynnau wedi cynyddu yn Atodiad A (tab allbwn). Er y gellid bod wedi cadw鈥檙 disgrifyddion allbwn eang o鈥檙 Nodyn Technegol, mae鈥檙 dull a gymerwyd yn galluogi mwy o gysondeb 芒 dangosyddion y Gronfa Trefi a chanllawiau cliriach ar y gofyniad casglu data ar gyfer pob allbwn.

2.9. Mae鈥檙 diffiniadau ar gyfer yr allbynnau hyn wedi鈥檜 tynnu o鈥檙 diffiniadau canlyniad a nodwyd eisoes yn y Nodyn Technegol. Maent yn debyg iawn, ond mae鈥檙 geiriad wedi鈥檌 newid i adlewyrchu canlyniad bwriadedig y gefnogaeth. Felly, er enghraifft, diffinnir y canlyniad 鈥淧obl sy鈥檔 ennill cymhwyster yn dilyn cefnogaeth鈥 yn syml fel:

Pobl sydd wedi derbyn cefnogaeth ac a enillodd gymhwyster yn dilyn y gefnogaeth honno.

Yn y canllawiau, mae allbwn penodol 鈥# o bobl a gefnogir i ennill cymhwyster鈥. Mae鈥檔 tynnu o鈥檙 diffiniad canlyniad uchod ac fe鈥檌 diffinnir yn syml fel:

Pobl sydd wedi derbyn cefnogaeth i ennill cymhwyster yn dilyn y gefnogaeth honno.

2.10. Felly, mae prosiect sy鈥檔 cefnogi 10 o bobl i ennill cymhwyster yn cofnodi 10 allbwn. Os ydynt i gyd yn ennill cymwysterau yna mae hyn hefyd yn golygu y gellir cofnodi 10 canlyniad; fodd bynnag, os mai dim ond 8 sy鈥檔 eu hennill yna dim ond 8 canlyniad y dylid eu cofnodi.

Tystiolaeth

2.11. Mae鈥檔 rhaid i gyflawnwyr prosiect gadw digon o dystiolaeth i ddangos bod allbynnau a chanlyniadau wedi鈥檜 cyflawni. Mae鈥檙 golofn dystiolaeth yn Atodiad A yn nodi鈥檙 wybodaeth y bydd angen i chi ei chadw mewn perthynas 芒鈥檙 gefnogaeth a ddarperir.

Gwybodaeth Ychwanegol

2.12. Mae鈥檙 golofn wybodaeth ychwanegol yn Atodiad A yn nodi鈥檙 wybodaeth gryno sy鈥檔 ofynnol ar nodweddion pobl a busnesau sydd wedi鈥檜 cefnogi. Adroddir ar hyn ar lefel gyfun, ddienw. Mae鈥檙 deunydd hwn yn ategu鈥檙 hyn yr oedd angen ei gasglu o dan y pennawd tystiolaeth; rhoddir mwy o fanylion am dystiolaeth isod. Mae鈥檙 adran hon hefyd yn nodi manylion y gefnogaeth y mae angen ei darparu. Byddwch yn nodi bod trothwyon cymorth lleiaf yn ofynnol i fod yn allbwn. Bwriad hyn yw rhoi mwy o hyblygrwydd i brosiectau UKCRF o ran y mathau o ymyriadau y maent yn eu darparu.

Cyfrif lluosog

2.13. Gallai cefnogaeth i鈥檙 un buddiolwr terfynol arwain at allbynnau lluosog pe bai natur yr ymyrraeth yn golygu bod hynny鈥檔 briodol. Er enghraifft, gellir darparu cefnogaeth fel cynnyrch hybrid sy鈥檔 gyfuniad o grant a mynediad at gyngor busnes. Dylai cefnogaeth o鈥檙 fath gofnodi cyfrif o dan 鈥# busnesau sy鈥檔 derbyn grantiau鈥 a 鈥# busnesau sy鈥檔 derbyn cymorth anariannol鈥 gan gydnabod y gall y ddau allbwn arwain at un canlyniad yn unig fel 鈥淏usnesau yn cyflwyno cynhyrchion newydd i鈥檙 farchnad o ganlyniad i gefnogaeth.

Canlyniadau UKCRF

2.14. 2.14 Mae鈥檙 canlyniadau a鈥檜 diffiniadau wedi鈥檜 trosi o鈥檙 Nodyn Technegol.

2.15 Y prif ychwanegiadau ar gyfer canlyniadau, fel y gwelir yn Atodiad A (tab Canlyniadau UKCRF), yw鈥檙 is-setiau a ddarperir i ddeall manylion y canlyniad a gyflawnwyd yn well; nodir y rhain yn y golofn Gwybodaeth Ychwanegol sy鈥檔 ofynnol. Er enghraifft, os enillwyd cymwysterau yna dylid rhoi gwybod am nifer y bobl sy鈥檔 cyflawni鈥檙 cymhwyster hwnnw neu os yw wedi鈥檌 gysylltu鈥檔 well yna dylid nodi natur y gwelliant hwnnw

2.16. Mewn rhai achosion, bydd angen gwaelodi i ddal canlyniadau鈥檔 gywir gan arwain at newid, er enghraifft, cynnydd yn nifer yr ymwelwyr. Nodir hyn yn y golofn dystiolaeth Gwaelodlin lle bo hynny鈥檔 berthnasol.

Cyfrif lluosog

2.17. Gall allbwn arwain at lawer o ganlyniadau. Er enghraifft, gellir darparu grant i fusnes (# o fusnesau sy鈥檔 derbyn grantiau) gyflwyno cynnyrch newydd i鈥檙 cwmni yn llwyddiannus. Byddai hyn yn arwain at gyfrif yn erbyn canlyniad 鈥淏usnesau yn cyflwyno cynhyrchion newydd i鈥檙 cwmni o ganlyniad i gefnogaeth鈥 ond yn dibynnu ar natur y cynnyrch gallai arwain at eraill fel 鈥淐ynnydd cyflogaeth mewn busnesau a gefnogir o ganlyniad i gefnogaeth鈥 a/neu 鈥淎mcangyfrif o ostyngiadau cyfwerth 芒 charbon deuocsid o ganlyniad i gefnogaeth鈥.

2.18. Fel y nodwyd uchod, mae鈥檔 bosibl y bydd allbynnau lluosog yn arwain at un canlyniad. O ran roi gwybod am hyn, dylech osgoi cyfrif dwbl. Gan ddefnyddio鈥檙 enghraifft a nodwyd uchod eisoes:

gellir darparu cefnogaeth fel cynnyrch hybrid sy鈥檔 gyfuniad o grant a mynediad at gyngor busnes. Dylai cefnogaeth o鈥檙 fath gofnodi cyfrif o dan 鈥# busnesau sy鈥檔 derbyn grantiau鈥 a 鈥# busnesau sy鈥檔 derbyn cymorth anariannol鈥 gan gydnabod y gall y ddau allbwn arwain at un canlyniad yn unig fel 鈥淏usnesau sy鈥檔 cyflwyno cynhyrchion newydd i鈥檙 farchnad o ganlyniad i gefnogaeth.

Yn yr achos hwn dim ond un cyfrif o 鈥淔usnesau sy鈥檔 cyflwyno cynhyrchion newydd i鈥檙 farchnad o ganlyniad i gefnogaeth鈥 y dylid eu cyfrif.

Tystiolaeth Gwirio

2.19. Yn ogystal 芒 nodi鈥檙 allbynnau a鈥檙 canlyniadau a鈥檜 diffiniadau, mae鈥檙 tablau yn atodiad A hefyd yn nodi gofynion tystiolaeth dilysu h.y. yr hyn y mae angen ei gadw i roi sicrwydd bod yr allbynnau a鈥檙 canlyniadau a honnir wedi鈥檜 cyflawni.

2.20. Dylech sicrhau bod gennych dystiolaeth ategol i ddilysu canlyniadau, ar gyfer pob dangosydd yr ydych yn adrodd yn ei erbyn. O ystyried natur arloesol rhaglen UKCRF a鈥檌 chyllideb gymharol fach mae DLUHC yn profi dull ysgafn a chyfrannol o ymdrin 芒 thystiolaeth ddilysu. Bydd rhan o鈥檙 gwerthusiad o raglen UKCRF yn adolygu effeithlonrwydd ac effeithiolrwydd y dull.

2.21. Os ydych chi neu鈥檆h partneriaid cyflenwi eisoes yn casglu data ar ddangosydd sy鈥檔 anghyson 芒鈥檔 dull, bydd angen i chi alinio鈥檙 casglu data yn unol 芒鈥檔 meini prawf. Ni all DLUHC dderbyn data na chasglwyd gan ddefnyddio鈥檙 un metrigau a amlinellir yn atodiad A.

2.22. Pan fydd partner cyflenwi yn gweithredu prosiect, dylech sicrhau bod ei gontract yn cwmpasu鈥檙 gofyniad i hysbysu ei ddata mewnbwn, gweithgaredd ac allbwn i chi鈥檆h hun i鈥檞 goladu. Yn bennaf chi fel derbynnydd y dyfarniad UKCRF sy鈥檔 gyfrifol am sicrhau bod y data鈥檔 cael ei gasglu a鈥檌 fod yn rhydd o wallau.

2.23. Fel y nodwyd uchod, bydd rhai dangosyddion yr ydych yn adrodd arnynt yn ei gwneud yn ofynnol i鈥檙 data gael ei ddadelfennu yn 么l gwahanol ffactorau (wedi鈥檌 ddadgyfuno). Eich cyfrifoldeb chi yw casglu鈥檙 data wedi鈥檌 ddadgyfuno, ac felly dylech fod yn ymwybodol o hyn wrth gasglu data. Amlinellir y dadgyfuno sy鈥檔 ofynnol fesul dangosydd yn atodiad A.

2.24. Ar gyfer rhai dangosyddion bydd gofyn i chi ddarparu tystiolaeth sylfaenol. Er enghraifft, tystiolaeth ffotograffig o safle cyn i鈥檙 prosiect gael ei gyflawni. Amlinellir hyn yn Atodiad A. Ar gyfer prosiectau lle mae angen tystiolaeth sylfaenol, bydd angen i chi sicrhau ei bod yn cael ei chasglu cyn dechrau cyflwyno鈥檙 prosiect a bod yr un fethodoleg yn cael ei defnyddio ar gyfer y mesuriadau cyn ac ar 么l hynny. Er enghraifft, mae nifer yr ymwelwyr yn cael eu cyfrif yn yr un modd yn yr un lleoliadau a thros yr un hyd.

2.25. Er mwyn sicrhau bod y data a ddarperir yn gywir ac y gellir ei ystyried yn ddibynadwy yn ein dadansoddiad DLUHC, ac arwain awdurdodau lleol lle bo hynny鈥檔 briodol, mae鈥檔 cadw鈥檙 hawl i gynnal:

  • Dilysiadau safle 鈥 bydd hyn yn cynnwys ymweld 芒 safleoedd prosiect i wirio a all arsylwadau gadarnhau dilysrwydd y data a gasglwyd.
  • Archwiliad Data 鈥 bydd hyn yn cynnwys ymweld 芒 gwefannau i wirio a oes tystiolaeth o bob pwynt data.
  • Triongli 鈥 bydd hyn yn cynnwys cymharu setiau data sylfaenol 芒 ffynonellau data allanol tebyg, neu gydag adborth ansoddol

2.26. Mae鈥檔 ofynnol i chi ddarparu adnoddau ar gyfer casglu data ar gyfer gweithgareddau, allbynnau a chanlyniadau, dylech sicrhau bod hyn yn cael ei gyfrif yn eich cynllunio. Mewn achosion lle mae DLUHC angen eich cefnogaeth fel rhan o鈥檙 ymdrechion M&E ehangach (e.e. nodi rhanddeiliaid i gyfweld), byddwn yn rhoi unrhyw geisiadau i鈥檙 swyddog perthnasol ac yn ceisio lleihau鈥檙 baich gweinyddol ar eich staff.

2.27. Gan y bydd cyflawnwyr prosiectau yn casglu data buddiolwyr personol rhaid iddynt gydymffurfio 芒 Deddf Diogelu Data 2018 a GDPR y DU. Nid yw DLUHC yn ei gwneud yn ofynnol i ddarparwyr prosiectau nac awdurdodau arweiniol ddarparu data personol, fel y nodir yn Neddf Diogelu Data 2018 a GDPR y DU, mewn perthynas 芒 buddiolwyr terfynol fel rhan o broses fonitro a gwerthuso CRF y DU, dim ond gwybodaeth ynghylch buddiolwyr ddylai fod wedi鈥檌 adrodd ar sail gryno, anhysbys.

2.28. Gellir dod o hyd i ganllawiau pellach ar ddiogelu data ar wefan y .

3. Gwerthuso Prosiect

Amseru

3.1. Er mwyn sicrhau y gellir cefnogi gwerthuso prosiect trwy鈥檙 UKCRF yna bydd angen cwblhau鈥檙 gwerthusiad prosiect gofynnol erbyn 30 Mehefin 2022 gan dderbyn y gellir talu鈥檙 anfoneb am y gwaith hwn ar 么l y dyddiad hwnnw. Ni ellir defnyddio cyllid UKCRF i ariannu gwaith gwerthuso sy鈥檔 digwydd ar 么l 30 Mehefin 2022.

3.2. Gall prosiectau drafod gyda鈥檙 awdurdod arweiniol, neu DLUHC yn achos Gogledd Iwerddon, cyflwyno鈥檙 gwerthusiad prosiect terfynol hyd at 6 mis ar 么l yr hawliad terfynol. Fodd bynnag, yn yr achosion hyn, rhaid cyflwyno adroddiad interim gyda鈥檙 hawliad terfynol a bydd yr holl wariant sy鈥檔 gysylltiedig 芒 gweithgaredd gwerthuso a gynhelir ar 么l 30 Mehefin 2022 ar gost y prosiect ei hun.

Ymagwedd

3.3. Blaenoriaeth allweddol i鈥檙 UKCRF oedd cyflwyno prosiectau arloesol felly nid ydym yn edrych i fod yn rhy ragnodol yn ein canllawiau sy鈥檔 ymwneud 芒 gwerthuso prosiectau. O ystyried yr amrywiaeth o brosiectau a ddisgwylir, byddai hefyd yn heriol darparu arweiniad a oedd yn ymdrin 芒 phob senario posibl.

3.4. Fodd bynnag, mae digon o adnoddau M&E ar gael i鈥檙 cyhoedd a allai fod yn ddefnyddiol i chi wrth ystyried eich dull gweithredu:

3.5. Byddem yn tynnu sylw penodol at adran 2.2.1 y Llyfr Magenta

鈥淢ae llunio polisi yn dda yn gofyn am ddealltwriaeth drylwyr o鈥檙 ymyrraeth a sut y disgwylir iddo gyflawni鈥檙 canlyniadau disgwyliedig. Mae gwerthuso da hefyd yn gofyn am y ddealltwriaeth hon. Mae archwilio鈥檙 ymyrraeth arfaethedig yn drylwyr yn sicrhau:

  • dealltwriaeth o sut mae disgwyl i鈥檙 ymyrraeth weithio鈥檔 ymarferol, e.e. y broblem y mae鈥檙 ymyrraeth yn ceisio mynd i鈥檙 afael 芒 hi; y newid y mae鈥檔 ceisio ei gyflawni; y gadwyn achosol o ddigwyddiadau y disgwylir iddynt gyflawni鈥檙 newid; y prif actorion; y grwpiau y disgwylir iddynt gael eu heffeithio; a鈥檙 amodau disgwyliedig sy鈥檔 ofynnol er mwyn i鈥檙 ymyrraeth lwyddo;

  • datgelu鈥檙 rhagdybiaethau y mae鈥檙 ymyrraeth yn seiliedig arnynt a chryfder neu wendid y dystiolaeth sy鈥檔 cefnogi鈥檙 rhagdybiaethau hyn;

  • archwiliad o鈥檙 cyd-destun ehangach, fel newidiadau polisi eraill neu newidiadau mewn ffactorau economaidd, cymdeithasol ac amgylcheddol;

  • mae dylunwyr a gweithredwyr yr ymyrraeth yn cael cyfle i brofi straen ar ddyluniad yr ymyrraeth a sicrhau eu bod yn cytuno ar sut y disgwylir i鈥檙 ymyrraeth weithio.

Gwneir deall yr ymyrraeth yn nodweddiadol trwy syntheseiddio鈥檙 dystiolaeth bresennol a chynhyrchu Theori Newid (ToC).鈥

3.6. Bydd ceisiadau eisoes wedi nodi canlyniadau ac effeithiau arfaethedig y prosiect. Byddem yn annog prosiectau, os nad ydynt wedi gwneud hynny eisoes, i ymgorffori hyn yn ToC. Bydd cael ToC yn eich galluogi i ddeall yn well pa ddull gwerthuso rydych am ei gymryd a pha ddata ychwanegol, os o gwbl, yr hoffech ei gasglu i gynnal eich gwerthusiad.

3.7. Argymhellir bod y gwerthusiad yn cael ei wneud gan rywun sy鈥檔 annibynnol ar y prosiect ac sydd 芒鈥檙 sgiliau perthnasol i gyflawni鈥檙 dasg. Yn ogystal, bod y gwerthusydd yn cael ei gyflwyno ar ddechrau鈥檙 prosiect i sicrhau bod y data sy鈥檔 ofynnol i gyflawni鈥檙 gwerthusiad yn cael ei nodi鈥檔 gynnar er mwyn ei alluogi i gael ei gasglu yn ystod gweithrediad y prosiect yn 么l yr angen.

3.8. Oherwydd yr amserlenni cyfyngedig ar gyfer gwerthuso prosiect UKCRF efallai y bydd angen rhagweld rhai canlyniadau ac effeithiau prosiect gan y byddant yn parhau i gronni ar 么l cwblhau鈥檙 gwerthusiad. Os yw hyn yn wir, mae鈥檔 bwysig bod gwahaniaeth clir rhwng y canlyniadau a鈥檙 effeithiau a wireddwyd a鈥檙 rhai y rhagwelir y byddant yn codi yn y blynyddoedd i ddod. Ar gyfer rhagolwg meintiol, bydd angen esbonio鈥檙 dull amcangyfrif yn glir yn yr adroddiad.

Cynnwys yr Adroddiad Gwerthuso

3.9. Fel yr amlinellwyd yn y bydd gwerthusiad effeitiol yn cynnwys y:

  • priodoldeb y dyluniad cychwynnol
  • cynnydd yn erbyn targedau
  • cyflwyno a rheoli
  • canlyniadau ac effaith
  • gwerth am arian
  • gwersi wedi鈥檜 dysgu

3.10. Isod mae manylion pellach wedi鈥檜 nodi ynghylch yr hyn y dylid ei ystyried ar gyfer pob elfen gan dderbyn y bydd angen i bob prosiect deilwra eu hymagwedd at eu hanghenion penodol.

Priodoldeb y dyluniad cychwynnol

3.11. Dylai鈥檙 elfen hon fod yn seiliedig ar ganlyniadau ac effaith gynlluniedig y prosiect a chynnwys dadansoddiad beirniadol o briodoldeb dyluniad y prosiect o ystyried yr amcanion hyn.

3.12. Gan dynnu ar y dystiolaeth sydd ar gael, dylai鈥檙 rhan hon o鈥檙 adroddiad drafod a fu newid yn y cyd-destun y cynlluniwyd y prosiect ynddo yn wreiddiol. Os bu newidiadau, p鈥檜n a yw鈥檙 rhain wedi cael unrhyw oblygiadau o ran cyflawni鈥檙 prosiect yn ymarferol a鈥檙 buddion y gellid eu gwireddu ar gyfer buddiolwyr a鈥檙 economi leol. Y cwestiynau allweddol y mae angen eu harchwilio yma yw:

  • Beth oedd y project yn ceisio ei wneud?
  • Beth oedd y cyd-destun economaidd a pholisi ar yr adeg y dyluniwyd y prosiect?
  • Beth oedd y methiannau penodol yn y farchnad yr oedd y prosiect yn ceisio mynd i鈥檙 afael 芒 nhw? A oedd rhesymeg gref dros y prosiect?
  • A gafodd ei gynllunio鈥檔 briodol i gyflawni ei amcanion? A oedd y model cyflenwi yn briodol?
  • A oedd y targedau a osodwyd ar gyfer y prosiect yn realistig ac yn gyraeddadwy?
  • Sut newidiodd y cyd-destun wrth i鈥檙 prosiect gael ei gyflawni ac a roddodd hyn unrhyw bwysau penodol ar gyflawni鈥檙 prosiect?
  • O gofio dyluniad y prosiect ei hun ac unrhyw newidiadau yn ei gyd-destun, a ellid yn rhesymol ddisgwyl i鈥檙 prosiect berfformio鈥檔 dda yn erbyn ei dargedau?

Cynnydd yn erbyn targedau

3.13. Dylai鈥檙 elfen hon ystyried y cynnydd o ran gweithredu鈥檙 prosiect, gan dynnu鈥檔 benodol ar berfformiad blynyddol ac oes yn erbyn y targedau gwariant, gweithgaredd ac allbwn. Dylai amrywiadau o鈥檙 targedau gael eu hesbonio鈥檔 ofalus a鈥檜 cefnogi gan y dystiolaeth sydd ar gael.

3.14. Y cwestiynau allweddol yma yw:

  • A yw鈥檙 prosiect wedi cyflawni鈥檙 hyn yr oedd yn disgwyl ei wneud o ran gwariant ac allbynnau?
  • Beth yw鈥檙 ffactorau sy鈥檔 esbonio鈥檙 perfformiad hwn?
  • Pan fydd y prosiect yn dirwyn i ben, a oes disgwyl iddo fod wedi cyflawni鈥檙 hyn yr oedd yn bwriadu ei wneud?

Cyflenwi a rheoli

3.15. Bydd angen i鈥檙 elfen hon o鈥檙 adroddiad ddarparu dadansoddiad mwy ansoddol o weithrediad y prosiect. Fel y bo鈥檔 briodol, gallai hyn gwmpasu caffael, gweithdrefnau dewis, perfformiad cyflawni, llywodraethu a rheoli.

3.16. Mae鈥檙 cwestiynau allweddol y bydd angen i鈥檙 asesiad crynodol eu harchwilio yma yn cynnwys:

  • A gafodd y prosiect ei reoli鈥檔 dda? A oedd y strwythurau llywodraethu a rheoli cywir ar waith ac a oeddent yn gweithredu yn y ffordd y disgwylid iddynt ei wneud?
  • A yw鈥檙 prosiect wedi cyflawni ei weithgareddau arfaethedig i safon uchel?
  • A ellid bod wedi gwella cyflwyno鈥檙 prosiect mewn unrhyw ffordd?
  • Ar gyfer prosiectau 芒 buddiolwyr uniongyrchol: a wnaeth y prosiect ymgysylltu 芒 a dewis y buddiolwyr cywir? A oedd y gweithdrefnau a鈥檙 meini prawf cywir ar waith i sicrhau bod y prosiect yn canolbwyntio ar y buddiolwyr cywir?
  • Sut mae rhanddeiliaid a buddiolwyr yn gweld gweithgareddau鈥檙 prosiect? Beth yw eu canfyddiadau o ansawdd gweithgareddau / cyflwyno?

Canlyniadau ac effaith

3.17. Bydd angen i鈥檙 dadansoddiad o dan yr elfen hon nodi鈥檙 cynnydd y mae鈥檙 prosiect wedi鈥檌 wneud tuag at ganlyniadau ac effeithiau arfaethedig y prosiect. Byddai unrhyw ddadansoddiad yn yr elfen hon o鈥檙 adroddiad yn elwa o ragolygon o ganlyniadau oes, lle mae鈥檔 bosibl cyfrifo rhagolygon realistig.

3.18. Y cwestiwn trosfwaol y bydd angen i鈥檙 adran hon ei archwilio yw a yw鈥檙 prosiect wedi gwneud gwahaniaeth ai peidio. Wrth ateb y cwestiwn allweddol hwn, bydd angen i brosiectau ystyried:

  • Pa gynnydd y mae鈥檙 prosiect wedi鈥檌 wneud tuag at gyflawni鈥檙 canlyniad a鈥檙 effeithiau a fwriadwyd?
  • I ba raddau y gellir priodoli鈥檙 newidiadau mewn dangosyddion effaith a chanlyniadau perthnasol i weithgareddau鈥檙 prosiect?
  • Beth yw buddion economaidd, cymdeithasol ac amgylcheddol ychwanegol gros a net y prosiect (lle bo hynny鈥檔 berthnasol ac yn berthnasol i weithgareddau鈥檙 prosiect)?
  • A ellir meintioli鈥檙 buddion hyn a鈥檜 priodoli i鈥檙 prosiect mewn ffordd ystadegol gadarn?
  • Sut mae鈥檙 prosiect wedi cyfrannu at y cynllun strategol ehangach y cafodd ei ddatblygu oddi tano?

Gwerth am arian

3.19. Bydd angen i鈥檙 elfen hon o鈥檙 adroddiad ddarparu dadansoddiad clir o鈥檙 gwerth am arian y mae鈥檙 prosiect wedi鈥檌 ddarparu. Fel lleiafswn, dylai adroddiadau ddarparu dadansoddiad cost fesul allbwn

3.20. Lle bo hynny鈥檔 briodol, gellir ategu hyn hefyd trwy ddadansoddiad cymhareb cost budd i ddarparu mewnwelediad ychwanegol. Gellir defnyddio amrywiol ddulliau i asesu buddion a chostau ymyrraeth o safbwynt y gymdeithas neu鈥檙 llywodraeth sydd wedi helpu i ariannu鈥檙 gweithgaredd. Mae鈥檙 Llyfr Gwyrdd yn rhoi esboniad llawnach o鈥檙 dulliau hyn.

Gwersi a ddysgwyd

3.21. Awgrymir bod yr elfen gwersi a ddysgwyd o鈥檙 adroddiad wedi鈥檌 strwythuro o amgylch nodi cryfderau a gwendidau鈥檙 prosiect. Dylent hefyd dynnu sylw at wersi penodol ar gyfer y cynulleidfaoedd canlynol:

  • Y sawl sy鈥檔 derbyn grant / corff cyflenwi prosiect
  • Y rhai sy鈥檔 dylunio ac yn gweithredu ymyriadau tebyg
  • Llunwyr polisi

3.22. Dylent fod yn wrthrychol ac yn adeiladol a dylai鈥檙 dystiolaeth yn yr adroddiad fod yn dystiolaeth lawn ohonynt.

4. Gwerthusiad Cenedlaethol

4.1. Fel y nodwyd ym mhrosbectws UKCRF, mewn perthynas 芒 gwerthusiad cenedlaethol, bydd llywodraeth y DU yn:

  • Cynnal gwerthusiad proses cynhwysfawr i ddeall pa mor effeithlon yw鈥檙 strwythurau cyflenwi a鈥檙 prosesau busnes gan gynnwys effaith cyllido capasiti.
  • Ymgymryd 芒 gwerthusiadau sy鈥檔 ystyried effaith cyllid ar le a them芒u buddsoddi.

4.2. Wrth wneud hynny byddwn yn ceisio adeiladu ar Fframwaith Gwerthuso Cronfa鈥檙 Trefi gan sicrhau bod synergeddau鈥檔 cael eu cyflawni lle bo hynny鈥檔 ymarferol. Yn ogystal, bydd y gwaith a wneir, lle mae amserlenni鈥檔 caniat谩u, yn llywio datblygiad a gweithrediad Cronfa Ffyniant y DU.

4.3. Fel y nodwyd uchod, lle mae DLUHC angen eich cefnogaeth fel rhan o鈥檙 ymdrechion M&E ehangach (e.e. nodi rhanddeiliaid i gyfweld), byddwn yn rhoi unrhyw geisiadau i鈥檙 swyddog perthnasol ac yn ceisio lleihau鈥檙 baich gweinyddol ar eich staff.

Updates to this page

Cyhoeddwyd ar 3 Tachwedd 2021

Argraffu'r dudalen hon