Hawlio ad-daliad ffi dirprwyaeth

Printable version

1. Trosolwg

Efallai eich bod yn gymwys i gael ad-daliad os yw Swyddfa’r Gwarcheidwad Cyhoeddus ar gyfer Cymru a Lloegr wedi codi gormod arnoch am ffioedd dirprwyaeth.

Ni wneir ad-daliadau ond yn achos asesiadau a goruchwyliaeth flynyddol dirprwyaeth a ddigwyddodd rhwng 1 Ebrill 2008 a 31 Mawrth 2015.

I gael gwybod a oes arian yn ddyledus i chi a faint fyddwch chi’n ei gael, bydd angen i chi gyflwyno hawliad i Swyddfa’r Gwarcheidwad Cyhoeddus.

Os ydych chi’n ddirprwy yn gweithredu o dan orchymyn llys cyfredol, nid oes angen i chi wneud cais am ad-daliad. Bydd unrhyw ffioedd gormodol a godwyd yn cael eu had-dalu’n awtomatig.

Y dyddiad cau ar gyfer cyflwyno hawliadau am ad-daliadau ydy 4 Hydref 2022.

Mae’r canllaw hwn hefyd ar gael yn Saesneg (English).

Faint gewch chi

Bydd faint gewch chi’n dibynnu ar:

  • faint o arian yr ydych chi wedi ei dalu a’r gyfradd
  • ers pryd ydych chi wedi bod yn talu
  • oes gennych chi unrhyw ffioedd heb eu talu

Bydd y rhan fwyaf o ad-daliadau’n llai na £200. Byddwch chi hefyd yn cael 0.5% o log.

2. Pwy sy'n cael hawlio

Gallwch wneud hawliad os:

  • oedd gennych chi ddirprwy o’r blaen
  • ydych chi’n gweithredu ar ran rhywun a oedd â dirprwy ac sydd wedi marw

Mae’n rhaid i’r ddirprwyaeth fod wedi bod yn weithredol rhwng 1 Ebrill 2008 a 31 Mawrth 2015.

Os ydych chi’n dal i weithredu fel dirprwy, nid oes angen i chi wneud cais. Bydd unrhyw ffioedd gormodol a godwyd yn cael eu had-dalu’n awtomatig.

Os oedd gennych chi ddirprwy o’r blaen

Os oedd gennych chi ddirprwy ond eich bod erbyn hyn yn gwneud penderfyniadau dros eich hun, gallwch wneud cais am ad-daliad.

Gallwch chi hefyd ofyn i’ch atwrnai eiddo a materion ariannol wneud hawliad ar eich rhan.

Os ydych chi’n gweithredu ar ran rhywun sydd wedi marw

Os ydy’r sawl a oedd yn arfer bod â dirprwyaeth (y ‘cleient’) wedi marw, rhaid i ysgutor yr ewyllys hawlio’r ad-daliad.

Os nad oes ysgutor, gall gweinyddwr yr ystad wneud cais.

Os nad oes gweinyddwr i’r ystad, gall aelod o’r teulu wneud cais.

Beth fyddwch chi’n ei wneud â’r ad-daliad

Dylai unrhyw ad-daliad a dderbynnir gael ei rannu rhwng buddiolwyr ystad y cleient.

Os ydy ystad y cleient eisoes wedi cael ei setlo, gallwch gael help gan neu gyfreithiwr i wneud yn siŵr eich bod yn cydymffurfio â’r gyfraith.

3. Beth fydd ei angen arnoch i hawlio

I hawlio, bydd arnoch angen manylion y sawl a oedd â’r ddirprwyaeth (y ‘cleient’). Mae hyn yn cynnwys:

  • enw
  • dyddiad geni
  • cyfeiriad pan ddaeth y ddirprwyaeth i ben
  • dyddiad marwolaeth (os yw’n berthnasol)

Bydd arnoch hefyd angen darparu manylion y cyfrif banc rydych chi eisiau i’r ad-daliad gael ei dalu iddo (os nad oes arnoch eisiau ad-daliad drwy siec).

Dogfennau y bydd angen i chi eu darparu

Bydd angen i chi anfon prawf o’ch:

  • enw
  • cyfeiriad
  • hawl i apelio (os nad chi ydy’r cleient)

Gallwch anfon dogfennau wedi’u sganio neu eu llungopïo.

Gallwch chi hefyd anfon y dogfennau gwreiddiol. Byddant yn cael eu dychwelyd atoch chi drwy’r post.

Bydd angen i chi anfon darn gwahanol o dystiolaeth ar gyfer pob math o brawf.

Prawf o’ch enw

Gall hyn olygu:

  • pasbort cyfredol wedi’i lofnodi (copi o’r dudalen sy’n dangos eich enw a’ch llun)
  • tystysgrif geni neu fabwysiadu wreiddiol
  • trwydded yrru cerdyn llun DU neu AEE gyfredol (dim trwydded dros dro)
  • trwydded yrru lawn o’r hen fath
  • cerdyn adnabod aelod wladwriaeth neu gerdyn adnabod cenedlaethol gyda llun AEE
  • llyfr budd-daliadau neu lythyr hysbysiad gwreiddiol gan yr asiantaeth budd-daliadau

Prawf o’ch cyfeiriad

Gall hyn olygu:

  • bil cyfleustodau (dim bil ffôn symudol) o’r 12 mis diwethaf
  • bil treth cyngor cyfredol
  • cyfriflen banc, cymdeithas adeiladu neu undeb credyd neu lyfr cyfrif wedi’i ddyddio yn ystod y 3 mis diwethaf
  • cyfriflen morgais wreiddiol a gyhoeddwyd ar gyfer y flwyddyn lawn ddiwethaf
  • cerdyn rhent cyngor neu gymdeithas dai neu gytundeb tenantiaeth ar gyfer y flwyddyn gyfredol

Prawf o’ch hawl i wneud cais

Rhowch gopi o:

  • dyfarniad profiant (ysgutorion)
  • llythyrau gweinyddu (gweinyddwyr)
  • tystysgrif marwolaeth (aelodau o’r teulu)

Os ydych chi’n atwrnai eiddo a materion ariannol, rhaid i chi ddarparu cyfeirnod yr atwrneiaeth arhosol.

4. Sut mae hawlio

Bydd angen i chi lenwi ffurflen a’i hanfon gyda’ch tystiolaeth.

Hawlio drwy e-bost

Anfonwch y ffurflen a’r dystiolaeth fel atodiadau e-bost i:

DeputyshipFeeRefunds@justice.gov.uk

Bydd angen i chi atodi copïau wedi’u sganio neu luniau clir o’r dogfennau gwreiddiol. 10MB yw maint mwyaf y negeseuon e-bost a ganiateir ond gallwch chi anfon mwy nag un neges.

Teipiwch ‘Cais am ad-daliad ffi dirprwyaeth’ yn llinell pwnc y neges e-bost.

Hawlio drwy’r post

Postiwch y ffurflen a’ch tystiolaeth i:

Deputyship fee refunds
Swyddfa’r Gwarcheidwad Cyhoeddus
PO Box 10796
Nottingham
NG2 9WF

Hawlio dros y ffôn

Os na allwch chi hawlio drwy e-bost na llenwi’r ffurflen eich hun, cysylltwch â’r llinell gymorth. Bydd angen i chi anfon tystiolaeth yr un fath.

Llinell Gymorth Ad-daliadau
DeputyshipFeeRefunds@justice.gov.uk
Ffôn (yn Saesneg yn unig): 0300 456 0300 (dewiswch opsiwn 6)
(os na allwch glywed neu siarad dros y ffôn): 18001 yna 0300 123 1300
Dydd Llun, dydd Mawrth, dydd Iau, dydd Gwener, 9am tan 5pm
Dydd Mercher, 10am tan 5pm
Gwybodaeth am ffioedd galw
Os hoffech siarad Cymraeg, anfonwch ebost i Swyddfa’r Gwarcheidwad Cyhoeddus

5. Ar ôl i chi hawlio

Byddwch yn cael gwybod drwy e-bost neu lythyr:

  • pan fydd eich cais wedi cyrraedd
  • os oes unrhyw wybodaeth ar goll
  • os ydy eich hawliad yn llwyddiannus
  • swm yr ad-daliad a phryd bydd yn cael ei dalu
  • y rhesymau dros wrthod

Pryd fyddwch chi’n cael yr ad-daliad

Mae’n gallu cymryd hyd at 10 wythnos i gael penderfyniad i 2 wythnos arall i gael yr ad-daliad.

Os caiff eich hawliad ei wrthod

Gallwch apelio drwy gysylltu â’r Llinell Gymorth Ad-daliadau.

Llinell Gymorth Ad-daliadau
DeputyshipFeeRefunds@justice.gov.uk
Ffôn (yn Saesneg yn unig): 0300 456 0300 (dewiswch opsiwn 6)
(os na allwch glywed neu siarad dros y ffôn): 18001 yna 0300 123 1300
Dydd Llun, dydd Mawrth, dydd Iau, dydd Gwener, 9am tan 5pm
Dydd Mercher, 10am tan 5pm
Gwybodaeth am ffioedd galw
Os hoffech siarad Cymraeg, anfonwch ebost i Swyddfa’r Gwarcheidwad Cyhoeddus