ÌìÃÀÓ°Ôº

Diffiniad o geisiadau y gellir eu hosgoi

Gwallau a hepgoriadau mewn cais y gellir eu hosgoi’n rhwydd trwy ofal a sylw yw’r rhain. Maent yn amrywio o anghysondebau gydag enwau a thystiolaeth hunaniaeth anghyflawn i gynlluniau wedi eu sganio’n wael a dogfennau, tudalennau neu wybodaeth ar goll mewn ffurflenni.

Isod, ceir disgrifiad o’r 32 ymholiad y gellir eu hosgoi mwyaf cyffredin a anfonir bob blwyddyn, gyda chysylltau i ddeunyddiau hyfforddi a chymorth perthnasol.

Awgrymiadau da

Enwau

1. Amrywiadau mewn enwau rhwng gweithredoedd neu baneli hunaniaeth.
2. Amrywiadau mewn enwau rhwng gweithredoedd a chofrestr mewn cais.
3. Amrywiadau mewn enw pan fo disgyniad teitl yn ofynnol.

Awgrym Da

Gweminarau	Canllawiau	Adnoddau ychwanegol
 Ìý

Os yw eich cais yn cynnwys gweithredoedd wedi eu llofnodi’n electronig:ÌýCyfarwyddyd ymarfer 82: llofnodion electronig a dderbynnir gan Gofrestrfa Tir EF

Ìý

ÌýÌý

Perchnogaeth

4) Dim gwybodaeth neu wybodaeth sy’n gwrthdaro ynghylch sut i gadw’r eiddo.

Awgrym Da

Canllawiau	Adnoddau ychwanegol
Cydberchnogaeth	Cyfarwyddyd ymarfer 24: ymddiriedau tir preifat
Ìý

Hunaniaeth

5) Mae tystiolaeth hunaniaeth yn ofynnol ar gyfer gwaredwr, gwaredwr neu atwrnai.
6) Mae tystiolaeth hunaniaeth yn ofynnol ar gyfer atwrnai – mae hunaniaeth wedi ei darparu ar gyfer gwaredwr neu waredwr.
7) Mae’r dystiolaeth hunaniaeth a gyflwynwyd yn anghyflawn.

Awgrym Da

Gweminarau	Adnoddau ychwanegol
)	Ìý	Cyfarwyddyd ymarfer 67: tystiolaeth hunaniaeth	Ìý

Cynlluniau

8) Nid yw’r cyfeirnodau y cyfeirir atynt yn y weithred wedi eu dangos ar y cynllun.

Gweminarau	Canllawiau	Adnoddau ychwanegol
	Canllawiau ar gyfer paratoi cynlluniau ar gyfer ceisiadau Cofrestrfa Tir EF	Cyfarwyddyd ymarfer 40: trosolwg o gyfarwyddiadau cynlluniau Cofrestrfa Tir EF
Ìý	Ìý	Sut i ddarllen cofrestr teitl a chynllun teitl

¹ó´Úï´Ç±ð»å»å

9) Mae balans y ffïoedd yn ofynnol – Debyd Uniongyrchol.
10) Mae balans y ffïoedd yn ofynnol.
11) Mae ffioedd yn ofynnol.

Gweminarau	Canllawiau
)Ìý	¹ó´Úï´Ç±ð»å»å: Cyfarwyddiadau Cofrestrfa Tir EF
	Cofrestrfa Tir EF: ¹ó´Úï´Ç±ð»å»å Gwasanaethau CofrestruÌý
	Ìý

Manylion tyst

12) Mae enw neu gyfeiriad tyst yn ofynnol

Awgrym Da

Gweminarau	Adnoddau ychwanegol
	Cyfarwyddyd ymarfer 8: cyflawni gweithredoedd	Ìý
Ìý		Ìý
Ìý		Ìý

Tystiolaeth ar goll – atwrneiaeth

13) Unig berchennog – mae atwrneiaeth neu gopi ardystiedig yn ofynnol.

Deg Awgrym Da Rhif 6: Ble mae’r dystiolaeth?

Adnoddau ychwanegol

Cyfarwyddyd ymarfer 9: atwrneiaethau a thir cofrestredig

Mae ffurflen yn anghyflawn, mae gwybodaeth ar goll neu’n anghyflawn

14) Mae angen cwblhau panel mewn ffurflen neu mae gwybodaeth ar goll.
15) Mae gwybodaeth ar goll neu’n aneglur mewn arwystl ar fwy nag un dyddiad a roddwyd.
16) e-DRS – Mae gwybodaeth ar goll neu’n anghywir yn y weithred.
17) Gweithred – mae gwybodaeth ar goll neu’n aneglur.
18) Mae tudalen ar goll.
19) Trosglwyddiad – mae dyddiad neu enw wedi eu hepgor.

10 Awgrym Da Rhif 5: Beth sydd ar goll?

Gweminarau

Treth Dir y Dreth Stamp

20) Treth Dir y Dreth Stamp – does dim tystysgrif Trafodiad Tir neu Dderbynneb Cyflwyno wedi eu cyflwyno.

10 Awgrym Da Rhif 6: Ble mae’r dystiolaeth?

Adnoddau ychwanegol

Treth Dir y Dreth Stamp

Pris a dalwyd neu werth yr eiddo

21) Mae’r gwerth a ddatganwyd yn ofynnol.
22) Mae’r pris a dalwyd yn ofynnol.

10 Awgrym Da Rhif 7: Dyddiadau a Symiau

Adnoddau ychwanegol

Cyfarwyddyd ymarfer 7: cofnodi data’r pris a dalwyd neu’r gwerth a ddatganwyd yn y gofrestr

Cyflawni

23) Cyflawni fformat rhydd.
24) Nid yw’r weithred wedi ei chyflawni gan barti – cyfeirir at gyfarwyddyd ymarfer 8.
25) Tystio gweithredoedd.
26) Mae’r cwmni’n cyflawni’r weithred yn anghywir – cyfeiriad at gyfarwyddyd ymarfer 8.

Gweminarau	Adnoddau ychwanegol
	Cyfarwyddyd ymarfer 8: cyflawni gweithredoedd	Ìý
Ìý		Ìý
Ìý		Ìý
Ìý		Ìý
Ìý		Ìý
Ìý		Ìý
Ìý		Ìý
Ìý		Ìý

Delweddau wedi eu sganio

27) Mae delwedd o ansawdd wael wedi ei sganio.

Gweminarau

Cyfeiriad ar gyfer gohebu

28) Mae cyfeiriad ar gyfer gohebu yn ofynnol.
29) Cyfeiriad ar gyfer gohebu – nid yw’n glir pa gyfeiriad yw pa un.

Awgrym Da

Gweminarau	Adnoddau ychwanegol
	Cyfarwyddyd ymarfer 55: cyfeiriad ar gyfer gohebu
	Ìý
	Ìý

Marwolaeth

30) Tystiolaeth o ddisgyniad ar farwolaeth.

10 Awgrym Da Rhif 10: Marwolaeth perchennog

Adnoddau ychwanegol

Cyfarwyddyd ymarfer 6: disgyniad ar farwolaeth perchennog cofrestredig

Ffurflenni a gweithredoedd

31) Mae’r weithred mewn rhannau ar wahân ond nid ydynt yn union yr un fath.

10 Awgrym Da Rhif 8: Gweithred mewn rhannau

Disgrifiadau eiddo

32) Mae anghysondeb rhwng y disgrifiad eiddo yn y weithred ac A1.

10 Awgrym Da Rhif 9: Cynlluniau a Disgrifiadau

Adnoddau ychwanegol

Sut i ddarllen cofrestr teitl a chynllun teitl

Hyb hyfforddi Cofrestrfa Tir EF

I gael rhagor o hyfforddiant ac arweiniad di-dâl ar ystod o dasgau a phynciau cofrestru tir, ewch i’n hyb hyfforddi. Yn ogystal â chyfle i gael gafael ar ystod lawn o hyfforddiant yn gyflym ac yn hawdd, cewch ein pecyn hanfodion i gydweithwyr y mae cofrestru tir yn newydd iddynt, ynghyd â’r dyddiadau diweddaraf ar gyfer ein gweithdai cais di-dâl.